+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Копия это идентичное воспроизведение подлинника остающаяся

Копия это идентичное воспроизведение подлинника остающаяся

Модераторы: Михаил Шустер , Александр Карбаинов. Вернуться в Практика внедрения СМК. Сейчас этот форум просматривают: Google [Bot] и гости: 0. Контрольные, учтенные и информационные экземпляры документов Опыт, ошибки, подводные камни. Обращаюсь ко всем форумчанам за помощью, вот по какому вопросу. Нам на предприятии предписано создать фонд научно-технической документации внутренней и внешней разработки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Согласно СТБ П , выписка из официального документа — это копия официального документа, воспроизводящая его часть, заверенная в установленном порядке например, выписка из протокола, выписка из приказа.

Форум по менеджменту качества

Модераторы: Михаил Шустер , Александр Карбаинов. Вернуться в Практика внедрения СМК. Сейчас этот форум просматривают: Google [Bot] и гости: 0. Контрольные, учтенные и информационные экземпляры документов Опыт, ошибки, подводные камни.

Обращаюсь ко всем форумчанам за помощью, вот по какому вопросу. Нам на предприятии предписано создать фонд научно-технической документации внутренней и внешней разработки. Классифицировать их.

Дело в том, что мы являемся филиалом Госпредприятия, которое находится в Киеве. Правильно ли это? Помогите разобраться с данным вопросом, пожалуйста. Но, в контрольный экземпляр вносятся изменения. Мы ведь их вносить не можем! Какой же это у нас тогда котрольный? Тут по -русски не всё понятно, а у меня это всё ещё и на украинском языке. Посидела вот, почитала на форуме кое-какие вопросы и понимаю, что я в начале трудного пути! Назначили замом руководителя по качеству, но никто ничего не знает, приходится в Интернете что-то выискивать и разбираться.

Впору SOS в пространство отправлять! Кто разрабатывает и поддерживает док процедуру по управлению документацией? Как пропишете, так и правильно будет. Я правда не знаю, может ещё вам законы надо какие нить соблюдать. Я не понимаю, что такое "ознакомительные варианты" в эл виде? Относятся только ко внешним докам, или и ко внутренним тоже? А то что по-украински - я считаю что это круто. Пошла ещё раз читать методику!

Так как вы в своей деятельности используете копии внешних документов, подлинники которых находятся у их держателей которые и имеют право вносить в них изменения , то в вашей внутренней документированной процедуре должен быть прописан порядок применительно к использованию в вашей конкретно организации - но в соответствии с установленным держатедема подлинника.

Ниже прмер из авиации - Распоряжение. Посмолтрите - там у них свое - есть эталонный экземпляр подлинник , есть контрольный, есть бортовой рабочий. Если Вы поищите по поисковику - контрольный экземпляр - то Вы найдете несколько примеров из разных сфер - министерство обороны, прокуроры, ЕСКД и так далее. Но общий порядок схож. Как и что - действуйте по аналогии.

Головная организация права. Выполняется К. Копирование исходного документа может быть контактным или проекционным; должно обеспечивать полную тождественность формы и содержания воспроизводимого документа, а также его идентичность с оригиналом, подлинником или дубликатом. При утверждении стандартов проектной документации ISO рассматривалось 12 альтернативных определений термина "твердая копия", например таких: увеличенная репродукция микроформы, обычно на бумаге американское определение применительно к репрографии и микрографии ; документ обычно бумага , содержащий оттиснутый произведение большой или малой полиграфии, фотоотпечаток материал английское определение применительно к полиграфии и фотографии.

Существуют также отечественные определения "твердая копия", близкие к названным. Однако, более логичное определение терминов "твердая копия" и "нетвердая копия" было предложено американским профессором Л. Хейлприном в г. Термин "твердая копия" и его определение регламентирован стандартами ISO.

Твердая копия является постоянным долговременным отображением информации, не требует для хранения и воспроизведения сохраняемой информации дополнительных затрат энергии электрической, световой, магнитного или гравитационного поля и т. Выполняется твердая копия на бумаге, пластмассе, металле или аналогичных им по свойствам материалах путем механического нанесения изображения на материальный носитель или удаления части носителя , а также частичным изменением свойств локальных участков носителя.

Твердая копия воспринимается невооруженным глазом человека различима. Термин "нетвердая мягкая копия" не обозначен в системе стандартов ISO и его определение базируется на предложениях Л. Нетвердая мягкая копия является непостоянным кратковременным отображением информации, требует для хранения и воспроизведения сохраняемой информации специальных дополнительных затрат энергии. Выполняется на пластмассовой, стеклянной или другой основе путем светового, звукового или другого воздействия на материальный носитель с последующей его химической, электрохимической или другой обработкой.

Нетвердая мягкая копия всегда требует использования приборов или приспособлений оптики для проецирования микроформ или электроники для ее восприятия человеком. В гг. В соответствии с решением Научно-технического совета государственной службы гражданской авиации Министерства транспорта Российской Федерации от На основании положительных Актов о проверке базы данных РЛЭ не позднее 01 апреля и 01 сентября текущего года обеспечивать ее поставку подписчикам.

Начальнику Управления надзора за летной деятельностью: 3. При проведении инспекционного контроля эксплуатантов организовать проверку: - соответствия контрольных и рабочих бортовых экземпляров РЛЭ установленным требованиям; - разработанной эксплуатантом в соответствии с п. Я с Вами и соглашусь, и нет. Все зависит от того - какой вид документа мы рассматриваем и в какой системе. В приведенном мною Распоряжении эталон - это подлинник, но есть еще контрольные экземпляры, с которых снимаются учтенные копии.

Договоры и приказы - там другая позиция. Есть еще ЕСКД и так далее. Везде есть свои правила и особенности. Поэтому привожу пространное мнение специалиста - его могу дополнить - еже ли интересно. Подлинники и копии документов. Кузнецова Секретарское дело N10 год Т. Кузнецова Понятие "подлинник" "Умноженные" оригиналы Беловики и черновики Копии и их виды Способы получения копий Удостоверение копий Подлинник и копия электронного документа Секретарю в его работе постоянно приходится делать выписки из документов, снимать и удостоверять копии, размножать документы.

Разберемся в видах копий и понятиях подлинник и копия документа. Сначала обратимся к понятию "подлинник". Документы, создаваемые в первый раз, уникальные, представляющие первоисточники, принято рассматривать как подлинник.

Стандарт на термины и определения ГОСТ Р "Делопроизводство и архивное дело" определяет подлинник официального документа как "первый или единичный экземпляр официального документа".

В словаре синонимов русского языка у слова "подлинник" есть синоним - "оригинал": от лат. Определяется в словарях слово "оригинал" через слово "подлинник", подлинное произведение, авторская рукопись. Оригинальный - это уникальный, индивидуальный текст или изображение, предназначенные для воспроизведения копирования. Однако, несмотря на уникальный характер подлинников, нередко встречаются "умноженные" оригиналы, то есть оригиналы, составляемые в нескольких экземплярах, например договоры.

Уже древнейшие договоры составлялись в нескольких экземплярах, и каждый считался оригиналом, так как договор составляется между договаривающимися сторонами, считающими себя равными, и каждая сторона должна иметь экземпляр совершенно точный, имеющий одинаковую юридическую, доказательную силу.

С современной техникой передачи документов на расстояние связано появление "двукратных оригиналов". При телеграфной и радиопередачах, если телеграмма и радиограмма не диктуется, появляются два документа: предъявленный для передачи и собственно телеграмма или радиограмма. И тот и другой экземпляры будут оригиналами, они имеют одинаковый текст, но по своему внешнему виду и составу оформительских реквизитов, то есть по своим характеристикам, это не один и тот же документ.

Телефонограммы - переданная и принятая - также имеют одинаковый текст, но они различаются по внешнему виду и имеют разные подписи: секретаря, передавшего телефонограмму на одном экземпляре и принявшего телефонограмму на другом. Из подлинников документов принято выделять аутентичные греч. Достоверность аутентичных документов гарантируется принятыми формальностями, обычно подписанием и проставлением печатей. Например, аутентичный текст международного договора, составленный на нескольких языках, рассматривается одинаково подлинным и имеющим равную силу.

Подлинники документов могут быть в виде черновиков и беловиков. Беловик - это последняя, переписанная или перепечатанная "набело" редакция документа. ГОСТ на термины и определения в области делопроизводства и архивного дела определяет: "беловой документ: рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений".

Правоведы считают оригиналом только подписанный беловик. Для служебных документов оригиналом будет являться беловик, чаще всего выполненный на бланке и подписанный должностным лицом, в ряде случаев с приложением печати.

Подлинниками являются и черновики. В ГОСТ он определен так: "черновой документ: рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над текстом".

В составе черновиков можно выделить многочисленные варианты и редакции. Каждый из них будет являться оригиналом подлинником. При электромагнитном способе записи установить первоначальную редакцию помогают только даты. Наконец, среди подлинников, кроме того, различают автографы автограф - собственноручный , документы, написанные или исправленные например, после перепечатки рукою автора. Так как текст сейчас многие сразу печатают машинописным способом, бывает трудно установить автора. Но если на документе есть правки от руки, это сделать значительно проще.

Признак уникальности сохраняется за подлинниками изобразительных и звуковых документов. Так, для чертежей оригиналом считается первоначальный набросок или чертеж. И здесь большое значение имеет аутентичность оригинала, то есть снабжение документа теми или иными формальностями: подписью, печатью. Оригиналом фотодокумента являются негативы, звуковой документации - первоначальная звукозапись, матрица грамзаписи, лента электрической или магнитной записи.

Несколькими видами представлены копии документов. Копия - это повторное воспроизведение подлинников. Само понятие "копия" copia - лат.

В стандарте на термины и определения копия документа установлена как: "Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы". Копии документов первоначально списывались и так и назывались - список. Например, список "Слова о полку Игореве" или список какой-либо летописи.

Копия это идентичное воспроизведение подлинника остающаяся

Каталог предприятий Новости Беларуси. Подготовка и оформление копий документов занимает значительное место в работе кадровой службы организации. Подготовка и выдача работникам копий официальных документов в ряде случаев предусмотрена нормативными правовыми актами. Например, ст. Очевидно, что многие из этих документов будут выданы работникам в копиях. Согласно п.

Копия - это повторное, абсолютно точное воспроизведение оригинала подлинника , засвидетельствованное в установленном порядке. Копия перед вторым, третьим, четвертым адресом не проставляется. Копия возвращенного пользователем отчета должна быть им подписана.

Мы предполагаем, что вам понравилась эта презентация. Чтобы скачать ее, порекомендуйте, пожалуйста, эту презентацию своим друзьям в любой соц. Кнопочки находятся чуть ниже. Презентация была опубликована 5 лет назад пользователем Виктория Томилова.

Оригинальный — это уникальный, индивидуальный текст или изображение, предназначенные для воспроизведения копирования.

Критерий юридической силы документа взаимосвязан с критерием подлинности, так как юридическую силу имеют только правильно оформленные документы. В некоторых случаях юридической силой обладают также вторые и последующие экземпляры документа договоры, акты , копии документов об образовании, актах гражданского состояния и выписки из документов, но при условии правильно оформленного состава удостоверения. Сегодня этот термин употребляется крайне редко.

.

.

.

.

В зависимости от полноты воспроизведения информации документа и его отпуски (копии исходящих документов, остающихся в деле организации). Отпуск — это копия, которая остается в организации взамен исходящего получаемых автоматически вместе с подлинником и вполне идентичных с ним.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Роза

    Здравствуйте, завтра вызывают на допрос в налоговую, я являюсь директором фирмы, в случае если меня признают номинальным директором какие санкции будут привлечены и есть ли возможность избежать ст.173.2 УК РФ?

  2. Эраст

    Что с ногами?