+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как списать подотчетные суммы

ТОО оказывает развлекательные услуги посредством игровых автоматов без выигрыша. На учете состоит как плательщик фиксированного налога. В процессе деятельности парка требуется ремонт аппаратов. В подотчет сотрудникам техотдела выдаются денежные средства на покупку запчастей, проведение определенных работ в виде сварки деталей, перемотки двигателей и прочего. Случается так, что не на все потраченные деньги сотрудник может предоставить полный пакет док-в. Например, сварочные работы, перемотка двигателей выполняется физлицами, которые не могут предоставить док-в фискальный чек, акт выполненных работ, СФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно выдать деньги сотруднику под отчет, чтобы указанные суммы не были признаны доходом физического лица, а банк не был привлечен к ответственности за неправомерное неудержание и неперечисление НДФЛ? На примере конкретного судебного спора рассмотрим вопрос о выдаче денежных средств под отчет и оприходовании товарно-материальных ценностей, приобретенных за счет этих денежных средств.

Как списать подотчетные суммы директора

Если за сотрудником числится невозмещенный долг, включающий подотчетную сумму, эти средства должны быть отнесены к прочим расходам организации. К внереализационным расходам долг по невозмещенным работником средствам может быть отнесен не ранее истечения периода исковой давности. Ниже проиллюстрирован процесс списания подотчетных средств, которые не были возмещены сотрудником. Подотчетное лицо получило в компании Мега сумму 90 тыс.

Сотрудник произвел оплату услуг поставщика на сумму 40 тыс. Через три месяца работник уволился из организации; долг возвращен не был. Организация предпочла списать долг ранее истечения периода исковой давности.

Операция предоставления средств под отчет регистрируется в приложениях 1С Бухгалтерия формированием соответствующего документа с указанием того, что средства выдаются подотчетному лицу.

Создание документа по предоставлению средств производится на вкладке Кассовые документы Банк и касса - раздел Касса. На вкладке необходимо задать команду выдачи и выбрать раздел выдачи средств подотчетным лицам. Принципы заполнения страницы выдачи наличных продемонстрированы на рисунке 1.

Заполнению подлежит, прежде всего, строка счета учитываемых средств. В строки Получатель и Выдано вносятся данные о физическом лице, получающем из кассы денежную сумму. В строке По документу указываются данные удостоверения личности сотрудника.

В строку Основание вносятся данные о хозяйственной операции; в строку Приложение — данные о приложенных документах. Командой Записать завершите заполнение документа. Чтобы вызвать страницу на печать, воспользуйтесь кнопкой Расходный ордер. Проконтролировать проведение формуляра можно с помощью инструмента Показать проводки см.

Операция, регистрирующая авансовый отчет сотрудника в системе 1С Бухгалтерия 8. Вызов страницы авансового отчета производится так же, как и в предыдущем разделе — переходом в раздел Касса. В строке Подотчетное лицо указываются данные о работнике, от лица которого составляется отчет. На странице с заголовком Авансы выберите Добавить.

В строке Документ укажите тип формуляра выдачи наличных, который сопровождал предоставление сотруднику подотчетной суммы. Строка Назначение предназначена для указания цели предоставления денежных средств. В строке Приложение указываются приложенные документы при наличии таковых.

Остальные строки заполняются, как продемонстрировано на рисунке 3. Завершаются данные операции командой Записать. Рисунок 4 демонстрирует порядок внесения данных на вкладку Оплата страницы авансовой отчетности. В рассматриваемом примере сотрудником были оплачены услуги транспортировки, предоставляемые поставщиком. Оплата услуг должна быть зарегистрирована в приложениях 1С Бухгалтерия учет при помощи соответствующего документа.

На вкладке Оплата, прежде всего, используется кнопка Добавить. Затем в строку Документ вносятся данные о формуляре, подтверждающем передачу средств поставщику, включая его номер и дату операции.

В строки Контрагент и Договор вносятся соответствующие данные. Строка Содержание предназначена для данных об услугах или товарах. Заполняются, кроме того, строки погашения задолженности и суммы платежа. Остальные поля заполняются, как продемонстрировано на рисунке 4.

Строки счетов должны, в общем случае, содержать номера счетов Завершение заполнения документа осуществляется командой Записать, а вывод на печать — кнопкой Авансовый отчет. Если имело место приобретение товаров, необходимо также заполнить соответствующую вкладку.

То же относится к вкладке Возвратная тара. Для регистрации прочих расходов например, расходов типа командировочных используется вкладка Прочее. Проконтролировав траты подотчетного лица, компания выявила недостачу в 50 тыс. Регистрация данной информации производится с помощью документа, созданного в меню операций, введенных вручную.

Внесение данных в документ Операция продемонстрировано на рисунке По указанному счету производится осуществление расчетов по возмещению ущерба. Для этого создается страница операции по аналогии с пунктом, где рассматривалась регистрация недостачи.

Формирование документа проиллюстрировано рисунком 7. Для этого создается Операция по аналогии с предыдущими двумя разделами.

Поскольку работник уволился, на его имя заводится новый документ контрагента. Проведение операции проиллюстрировано рисунком 8. Здесь также необходимым действием будет создание операции по аналогии с предыдущими разделами см. Списываемая дебиторская задолженность в данном случае порождает возникновение облагаемого налогом дохода. Следует сообщить в налоговый орган о том, что удержание налога не представляется возможным.

Москва:8 Уфа:8 Списание невозмещенной сотрудником подотчетной суммы. Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд. Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Списание невозмещенной сотрудником подотчетной суммы Пример списания невозмещенной сотрудником подотчетной суммы Подотчетное лицо получило в компании Мега сумму 90 тыс. Выдача денежных подотчетных денежных сумм Операция предоставления средств под отчет регистрируется в приложениях 1С Бухгалтерия формированием соответствующего документа с указанием того, что средства выдаются подотчетному лицу.

Проверить правильность заполнения документа можно, руководствуясь рисунком 1. Данные об авансовой отчетности Операция, регистрирующая авансовый отчет сотрудника в системе 1С Бухгалтерия 8. После создания документа, заполните его вводную часть, как показано на рисунке 3. Проконтролировать проведение формуляра можно соответствующей кнопкой см. Недостача денежных средств Проконтролировав траты подотчетного лица, компания выявила недостачу в 50 тыс.

Списание недостачи в разряд прочих расходов Здесь также необходимым действием будет создание операции по аналогии с предыдущими разделами см.

Как правильно списать деньги с подотчета без документов?

Контролеры рассуждают следующим образом. Однако всего этого можно избежать, если действовать по правилам. В одном из дел директор компании не отчитывался по подотчетным средствам более года. За это время долг вырос до 88 млн рублей. Налоговики не упустили шанса получить дополнительные средства в бюджет и предложили компании удержать с этой суммы НДФЛ, наложили штраф и доначислили пени. Организации удалось выиграть спор — часть суммы подотчетник и компания переоформила в заем, часть директор вернул в кассу компании, а часть - компания вернула в судебном порядке.

Списание невозмещенной сотрудником подотчетной суммы

Мы кивали в знак согласия, но всё равно списывали. То же самое — в институте. Нас предупреждают, увещевают, мы киваем и делаем своё дело.

Причины для списания материальных ценностей могут быть разнообразными: от выявленных дефектов до морального устаревания. В первом случае для списания каждой партии сырья и материалов не нужно специально оформленного в письменном виде разрешения руководства — списание производится по установленным нормам, которые должны быть обоснованными и утвержденными руководителем предприятия. Во втором случае списание матценностей требует индивидуального подхода, и в каждом случае списание производится комиссионно.

Срок действия доверенности установите в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу. При этом максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены.

Как списать деньги с подотчета без документов , причем сделать это, минуя негативные последствия, возможные при пристальном внимании налоговых инспекторов? Вопрос, часто возникающий у бухгалтеров самых разных организаций. Попробуем разобраться в подобной ситуации.

Как списать подотчетные суммы без документов проводки

Подотчетные суммы — это финансы, которые могут расходоваться для хозяйственных нужд и производственных потребностей, на оплату услуг или командировок. Для того чтобы провести списание подотчетных сумм, требуется неукоснительно действовать согласно всем нормативным документам по бухучету. Проблемы, которые чаще всего возникают у любого бухгалтера: на что можно списать подотчетные суммы и как списать деньги с подотчета без документов. Согласно ст. В противном случае, если подтверждающие бумаги утрачены, списание средств с подотчетного лица становится невозможным.

Если за сотрудником числится невозмещенный долг, включающий подотчетную сумму, эти средства должны быть отнесены к прочим расходам организации. К внереализационным расходам долг по невозмещенным работником средствам может быть отнесен не ранее истечения периода исковой давности.

Подотчетные суммы. Как избежать НДФЛ и взносов

Каждый работодатель вправе прибегнуть к помощи персонала для обеспечения бесперебойного ведения деятельности. При необходимости такой помощи работнику выдается сумма денежных средств, которая на момент выдачи представляется достаточной для решения возникшей проблемы. Осуществленные в реальности траты могут оказаться как меньше, так и больше выданной суммы. Судить об их фактическом объеме можно только по результатам отчета, составленного работником по завершении выполнения поручения. Такой отчет называется авансовым , и для его представления установлены определенные сроки п. К авансовому отчету обязательно прилагаются документы, подтверждающие факт расходования денег на решение вопроса, соответствующего цели выдачи.

О безопасном списании подотчётных денег, и почему это нужно делать не спеша!

.

Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня.

Списание подотчетных сумм без оправдательных документов

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание материалов в 1С Бухгалтерия 8
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Бронислава

    Вибачте ви розказуєте за Росію чи Україну якось виділяйтесь , тобто у Росії чи Україні починайте свій блог.