+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как прошить журнал регистрации входящих документов

Как прошить журнал регистрации входящих документов

Сегодня юридические лица в процессе работы получают множество входящей документации. В журнале регистрируются все документы независимо от способа их создания, передачи или доставки. Регистрируют входящие документы в день их поступления. При сумме заказа более 50,00 руб. При сумме заказа до 50,00 руб. Минск, ул.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Журнал регистрации исходящих документов, образец которого дан ниже, очень помогает при ведении документации в организации.

Прошивка журналов

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами. Правила форума Список пользователей Фотогалерея Найти темы без ответов. Статистика форума:. Посмотреть все. Проверьте знания. Вы можете выбрать другой город для информера. RSS Прошивка журналов Рубрика : Делопроизводство общее и кадровое Ответов : 40 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Алена [e-mail скрыт] Россия, Екатеринбург. Оценок нет. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:. Идет отправка уведомления Лариса гость kralarisa mail. Йа блондинко [e-mail скрыт] Россия, Москва. Моя жизнь - мои правила. Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз. Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую. Аничка anna yandex. Мариша гость Marisha yandex.

Пирамидон [e-mail скрыт] из "гондураса". Презрение следует расходовать экономно ввиду большого числа нуждающихся. Терпеливо жду повышения зарплаты. Алена [e-mail скрыт] Российская Федерация. Леди [e-mail скрыт] Российская Федерация, Белый город. Марина [e-mail скрыт] Российская Федерация, Красноярск. Надежда garmonia86 mail. Татьяна [e-mail скрыт] Россия, Челябинск. Наталья [e-mail скрыт] Российская Федерация, Саратов.

Как это делается? Что прошивают. Обычно прошивают журналы регистрации документов, печатей, обращений, жалоб и т. Для чего прошивают. Журналы регистрации и многостраничные документы прошивают для того, чтобы было невозможно изъять или заменить отдельные листы.

Кто это делает. Обычно журналы регистрации прошивают работники того подразделения, где используется данный журнал. Так, журналы регистрации документов прошивают в службе ДОУ или секретариате если в организации нет службы ДОУ , журналы учета по личному составу прошивают в отделе кадров и т.

Многостраничные документы и копии с них прошивают в подразделении, где хранятся документы. Как оформляют. Общепринятых требований, оформленных ГОСТом или иным подобным нормативным документом, не существует. Есть требования ЦБ РФ для оформления документов, представляемых банками, и иные требования ведомств и регуляторов рынка. Везде указывается, что документы, содержащие более одного листа, должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены на оборотной стороне последнего листа печатью и заверительной надписью с указанием цифрами и прописью количества пронумерованных листов.

А также должны быть подписаны руководителем с указанием должности и даты заверения документа. Подпись должна быть скреплена печатью. Как прошивают. Обычно документы прошивают следующим образом. Слева на полях на половину свободного поля, чтобы и листы скрепить и текст был виден многостраничного документа иголкой, либо шилом делают три отверстия.

Отверстия делают симметрично по высоте листа, расстояние между ними три сантиметра. Для шитья используют толстую, желательно капроновую, нитку. Если нет толстой нитки, применяют ту, что имеется в наличии, сложив ее в несколько раз. Прошить можно один-два раза. Концы нитки должны выходить из среднего отверстия на обороте последнего листа , их завязывают узлом. По длине концы нитки должны быть не менее пяти-шести сантиметров лучше сделать длиннее, а лишнее отрезать. После этого опечатывают прошивку бумажной наклейкой с соответствующей надписью.

Иногда для прошивания журнала используют два отверстия. Оформление наклейки. Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на сантиметров. Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей.

Концы нитей обязательно должны быть свободны. Заверительную надпись подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Чаще всего это заместитель руководителя организации, курирующий службу ДОУ, или руководитель службы ДОУ, бухгалтерские документы может заверить главный бухгалтер. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица.

На что обратить внимание. Учитывая, что документы прошивают для того, чтобы было невозможно изъять или заменить отдельные листы, следует внимательно следить, чтобы узел всегда был под наклейкой, концы нитей обязательно были свободны, оттиск печати располагался и на наклейке, и на оборотной стороне последнего листа.

Алиса [e-mail скрыт] Россия, Волгоград. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное. Расширенный поиск. Ставиться ли сургучовая печать в конце жрнала? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Мы пронумеровали и прошили журналы входящей и исходящей корреспонденции, приказов, поставили обычную печать, не сургучовую.

Журналов по кадровому делопроизводству у нас нет. А то не могу себе представить. Книги прошнуровывала, а вот журнали не приходилось.

Не во всю же длину журнала нитку закреплять, а в нижней его части. Не подскажите как правильно? Белорусы, откликнитесь! Есть ли вообще какой-либо НД, где бы оговаривался перечень журналов, которые необходимо прошнуровывать? Я в своей работе руководствуюсь приказами по делопроизводству, где сказано, что пронумерованы и прошнурованы должны быть все книги и журналы.

Прошнуровываю внизу одним стежком, на последнем листе делаю наклейку с печатью гербовой , на наклейке заранее печатаю наименование журнала, сколько листов прошито и пронумеровано, подпись заверителя. Данный лист не нумеруется. Нумерация в правом верхнем углу каждого листа карандашом.

Это по нашим правилам. Чета я вообще такого не слышала Да-а-а, такой наглости я еще не видела. Пойду еще посмотрю! Меня, девочки, интересует перечень журналов для обязательного шнурования, мы с бухгалтерией зависли на этом. Уже просто интересно, где же это оговаривается. Прошиваются журналы регистрации приказов по личному составу, по основной деятельности можно прошить. Входящей-исходящей я считаю необязательно. Но вот я думала что прошивать надо посередине в три прокола?

Вот такая вот музыка! Такая, блин, вечная молодость!! Прифет Девчонки-коллеги!!! У меня вопросик назрел - какие по цвету должны быть нитки?

Журнал регистрации входящих документов

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы.

Как вести журнал входящей корреспонденции

О существующих в делопроизводстве правилах регистрации входящих документов уже рассмотрено ранее. Для полноты понимания вопроса стоит вернуться и прочитать, если вы начали знакомство с темой именно с этой статьи. Так же вам может оказаться полезной информация о регистрации и согласовании приказов по основной деятельности. Что касается входящих документов, то на сегодняшний день их допускается регистрировать в журнальной форме и на карточках на бумажных носителях или в электронном виде в СЭД. Давайте рассмотрим преимущества и недостатки каждого способа, чтобы осознанно сделать выбор подходящей формы регистрации. Изначально для этого использовался обычный бумажный журнал регистрации входящих документов.

Надо ли прошивать и нумеровать журнал регистрации исходящих документов? Нормативными правовыми актами Республики Беларусь не установлен единый перечень регистрационно-учетных форм, которые должны прошиваться. В случае если речь идет о журналах книгах регистрации документов и дел входящих, исходящих, внутренних документов, обращений граждан и т. По общему правилу регистрационно-учетные формы ведутся до их полного заполнения и ни в процессе ведения, ни после окончания делопроизводством прошивке прошнуровка, прошивка, скрепление печатью не подлежат. Журналы регистрации исходящих документов ведутся в соответствии с требованиями п.

Активировать демодоступ.

Регистрационный номер документа — реквизит многофункциональный. Помимо своего основного предназначения — порядковой нумерации документов, индекс документа помогает решать самые разные задачи.

Журнал регистрации исходящих документов

В каждой организации ведут журнал регистрации входящих документов. Без него полноценное управление на предприятии становится невозможным. Это необходимо для того, чтобы грамотно следить за поступающей корреспонденцией.

.

4 ключевых принципа заполнения журнала регистрации входящих документов

.

Регистрация документов в вопросах и ответах

.

Прошивка документов – один из атрибутов оформления документов строгой . Фрагмент журнала регистрации входящих документов.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошить и опечатать документ
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аза

    Приставы имеют права отменять все сделки купли продажи имущества за последний год.Это не поможет ! Поможет пай

  2. Устин

    Если ты хочешь взять или взял кредит не забудь имущество переписать на близких и будет тебе счастье;)

  3. aqinmis

    А почему же нашему правительству с нас шкуру не снять?

  4. tecigocal

    Когда угроза жизни простому смертному, ментура говорит: приходите, когда будет труп, а когда им угрожают сразу 2 года. оккупанты.

  5. Инна

    Ещё сделайте видео, как не сесть за убийство и ТД?