+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как принять электронный бальниячный

Как принять электронный бальниячный

В году поликлиники и больницы выдают электронные больничные. Такой больничный придет по интернету в бухгалтерию и ФСС уже не сможет отказать в вычете пособий. Действия работодателей при получении электронного больничного смотрите в нашей статье с учетом новых правил. Новый вид больничных установлен Федеральным законом от Поэтому в году поликлиники и больницы начали выдавать листок нетрудоспособиности в электронном виде.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Пока немногие работодатели перешли на виртуальные бланки. Большинство опасаются сложностей и отказываются участвовать в проекте.

Обязан ли работодатель принимать электронные больничные?

Пока немногие работодатели перешли на виртуальные бланки. Большинство опасаются сложностей и отказываются участвовать в проекте. Расскажем, как работать с электронными больничным листами в году, чтобы обезопасить работу компании и главбуха. В связи с тем, что каждый год Фонд социального страхования обрабатывает огромное количество листов нетрудоспособности, в году было принято решение о переходе работодателей и медучреждений на виртуальные листки нетрудоспособности.

Цель — доступность страхового обеспечения и экономии времени специалистов фонда, работодателей и работников. Однако пока немногие компании перешли на виртуальные бланки. О том, что работодателям надо учесть в работе с электронными больничными листками в году, расскажем подробнее далее. Присоединиться к проекту виртуальных листков нетрудоспособности может любая компания, в том числе малая или средняя.

Для этого надо пройти четыре шага. Организация сможет работать с виртуальными листками нетрудоспособности, но для этого она подписывает с ФСС соглашение об информационном взаимодействии. Оформить соглашение можно только на бумаге см. Запишите в форме реквизиты организации и попросите директора расписаться. Затем бумагу отнесите в региональное отделение ФСС, где уполномоченные сотрудники фонда дополнят и тоже подпишут документ. У компаний есть подписи, которыми они визируют виртуальную отчетность в налоговую и другие органы.

Сертификат оформляют на директора. Убедитесь, что можете использовать подпись для работы с электронными больничными в году. Проверить подпись можно самостоятельно. Для этого откройте браузер Internet-Explorer. Откроется новое окно. Левой кнопкой мыши откройте его. Если у организации еще нет подписи, то оформите ее в любом удостоверяющем центре. Список таких центров есть на minsvyaz.

В сервис можно попасть, если директор зарегистрировал компанию на портале gosuslugi. Если нет учетной записи, то ее надо сделать, иначе пользоваться сервисом фонда не получится. Если у компании еще нет учетной записи на портале госуслуг, ее надо сделать.

Иначе воспользоваться сервисом фонда не получится. Затем он создает учетную запись для компании. После этого в личный кабинет страхователя на сайте ФСС руководитель сможет войти по своему логину и паролю для портала госуслуг. Обычно с листками нетрудоспособности работает бухгалтерия. Поэтому директору удобнее оформить доступ в кабинет страхователя и главбуху. Для входа в кабинет страхователя надо подтвердить усиленную квалифицированную подпись.

Для этого установите на компьютер программу ЭЦП Browser plug-in. Когда будете заходить в кабинет страхователя, сервис попросит выбрать подпись. Если на рабочем месте установили единственную подпись, программа не будет предлагать выбор. Если больничными занимается главбух, то программу проверки установите на его компьютер. Сам сертификат тоже устанавливают на компьютер.

Но можно этого не делать. Сертификат сохраните на сервере или в облачном сервисе и предоставьте главбуху доступ. Дополнительную доверенность на бухгалтера оформлять не надо, поскольку директор уже добавил его в список доверенных на портале госуслуг. После всех шагов бухгалтер сможет заполнять виртуальные листки нетрудоспособности и подписывать их самостоятельно.

Чтобы главбух смог оформлять виртуальные листки нетрудоспособности, надо открыть доступ к личному кабинету на cabinets. УНП испытала процедуру. Сначала зарегистрируйте компанию на сайте gosuslugi. Тогда руководитель сможет создать для своей организации личный кабинет на сайте госуслуг, а затем — на сайте ФСС.

Через систему портала госуслуг получают доступ к услугам ведомств и фондов. Чтобы личным кабинетом ФСС мог пользоваться главбух, нужно записать его как сотрудника в кабинете на сайте госуслуг. После этого система сразу предложит отправить приглашение новому участнику в группу доступа к личному кабинету организации. Отправьте приглашение. Главбух получит его на почту.

В письме будет ссылка, по которой нужно будет пройти на сайт госуслуг и авторизоваться. После того как сотрудник зайдет на сайт госуслуг с личным логином и паролем, система портала сразу же привяжет его учетку к данным.

Следующий шаг - разрешить бухгалтеру доступ к кабинету страхователя на сайте ФСС. Это сделает директор через личный кабинет на сайте госуслуг. Главбух сможет заходить на cabinets. После того как прошли проверку на портале госуслуг, система автоматически вернет пользователя на страницу для входа в кабинет страхователя. Выберите вход как организация. При этом на компьютере главбуха должен быть сертификат электронной подписи компании. Если все сделали правильно, главбух попадет в личный кабинет ФСС.

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначают и выплачивают на основании бумажного листа нетрудоспособности или виртуального документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью медицинского работника и организации. Новым порядком предусмотрено, что врач может оформить электронный больничный лист, если:. Работник вправе обратиться в медучреждение, где по окончании лечения ему выдадут лист нетрудоспособности, оформленный с его согласия в виртуальной форме.

При этом он получит только номер документа, который надо передать работодателю. Организация и фонд при этом получат все необходимые сведения для расчета и возмещения пособий через специальную электронную систему. Узнать решение. Фонд планирует, что в году половина всех листков будет виртуальной, а в году бумажные листки совсем исчезнут. ФСС обещает организациям безболезненный переход, а бухгалтерам - упрощение работы. Так ли это, мы выяснили у компаний, которые уже перешли на виртуальные листки.

Минздрав прописал, как сотруднику получить такой бюллетень. Компании не хотят принимать виртуальные листки нетрудоспособности. Но фонд требует объяснений. А сотрудники вправе сами выбрать, какой бюллетень предъявить работодателю. Многие задают вопрос: обязательно или нет переходить электронные больничные листы с году?

Организации вправе не применять виртуальные листки, ведь они еще не обязательны. Но потребуется попросить сотрудников не брать их и дать пояснения фонду.

Предупредите работников. Нельзя требовать, чтобы работники представляли только электронные или только бумажные листки нетрудоспособности. Работников можно лишь предупредить, что организация не подключилась к виртуальному обмену листками, и попросить брать бумажный бюллетень. Для этого разошлите работникам письма или сделайте объявление. Поясните, почему организация не переходит на электронные больничные. Например, потому что новая система только заработала и ее еще до конца не отладили.

Пока надежнее брать бумажный. Когда работник предъявляет код виртуального листка нетрудоспособности, считается, что сотрудник представил бюллетень к оплате. Предупредите работников: компания не обязана начислять и платить пособие по такому листку, пока не подключилась к системе ч. Тогда организация не нарушит трудовое законодательство, даже если сотрудник предъявит работодателю код листка. Это подтвердил Роструд. Напишите пояснения для фонда. Поясните, почему организация не собирается использовать виртуальные листки, только если ФСС прислал запрос.

Такие письма из фонда стали получать главбухи по всей стране, об этом сообщают читатели. Сотрудники фонда собирают пояснения, чтобы изучить причины отказов от электронных листков и улучшить систему. Ответ подготовьте на бланке компании. Форма письма свободная. Перечислите причины, по которым не переходите на электронные больничные в году:.

Что кроется за требованиями инспекторов. Сроки сдачи отчетности за 3 квартал года: таблица. Сроки сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал года. Сроки сдачи 4-ФСС за 3 квартал года. Сроки сдачи РСВ за 3 квартал года. Расчет по страховым взносам за 3 квартал года: бланк образец. Нулевой расчет по страховым взносам за 3 квартал года.

Пошаговое руководство по работе с электронными больничными листами

Организационные вопросы 1. Как работодатель узнает об электронном больничном? После того как электронный листок нетрудоспособности закрыт, сотрудник сообщает его номер своему работодателю. Сообщить номер электронного больничного граждане могут по телефону, e-mail или предоставить талон с номером. Однако ФСС РФ отмечает, что сам по себе талон с номером не является документом, на основании которого назначаются страховые выплаты.

Электронный больничный лист

Изменились ли функции кадровика при введении виртуального больничного? Как работает электронный больничный лист. Выбор системы работы с листками нетрудоспособности.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронный больничный 2018: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С

Поликлиники всё чаще стали выдавать работникам электронные больничные. Когда работник приносит такой больничный в бухгалтерию или отдел кадров, то часто получает отказ.

Согласно пункту 5 статьи 13 Федерального закона от

На сегодняшний день работа с электронными больничными — это право, а не обязанность работодателя. Во избежание разногласий оповестите работников о том, стоит ли им оформлять электронные БЛ. Если работник уже получил электронный больничный, а вы технически не готовы его принять, ему нужно обратиться в выдавшую больничный медорганизацию с просьбой заменить бюллетень на бумажный. Отказать ему в этом медики не вправе.

Как работает электронный больничный лист в 2019 году

.

.

ФСС рассказал все об электронных больничных

.

Обязан ли работодатель принимать у работника электронный больничный лист

.

Электронный вариант больничного по содержанию ничем не отличается от своего . Должен ли мой работодатель принять электронный больничный?

Электронные больничные листы в 2019 году: действия работодателя

.

Электронный больничный лист в 2019 году

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Программа АРМ "ЛПУ" Работа с электронным листком нетрудоспособности
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Галина

    Мне очень интересно и страшно, если бы я пошла до конца против следствия настаивала , но отговорили, чтобы было бы?