+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Индекс дела в архив документах по кадрам

Все документы, образующиеся в деятельности организации, формируются в дела. Документы по личному составу, создаваемые кадровой службой, имеют особое значение, ведь они содержат персональные данные работников, подтверждают их трудовой стаж со всеми его особенностями. Документы по личному составу должны быть сформированы в дела и храниться надлежащим образом. В статье 17 Федерального закона от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Чем больше в организации сотрудников, тем больше всевозможного рода документов, дел, папок накапливается в отделе кадров. При этом ответственность за ее составление возлагается либо на руководителя службы кадров, либо на специально назначенного работника по кадрам.

Номенклатура дел в отделе кадров: составляем, уточняем, утверждаем

Чем больше в организации сотрудников, тем больше всевозможного рода документов, дел, папок накапливается в отделе кадров. При этом ответственность за ее составление возлагается либо на руководителя службы кадров, либо на специально назначенного работника по кадрам.

Среди них основными являются:. Составление номенклатуры дел организации начинается в структурных подразделениях. Они должны быть составлены таким образом, чтобы сводная номенклатура дел организации была утверждена до 1 января года, на который составлена. Номенклатура дел включает 5 граф:. В этом случае указание на копийность документов дела в заголовке будет отсутствовать. Это означает, что в отделе кадров хранятся вторые экземпляры соответствующих документов, а первые находятся в другом структурном подразделении например, в канцелярии и или бухгалтерии.

Сами эти учетные формы включаются в номенклатуру дел отдела кадров. Отдельную группу в номенклатуре составляют дела с перепиской дела c индексами , Отдельную группу в номенклатуре составляют дела по учету военнообязанных с индекса по индекс В Перечне порядковые номера видов и названий документов называются статьями, а в Перечне - пунктами.

После утверждения сводной номенклатуры дел каждое структурное подразделение получает выписки из нее в т. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Популярные статьи на портале в августе г.

Как нанимателю правильно возместить ущерб, причиненный работником Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья. Следующая статья. Номенклатура дел кадровой службы значительно облегчит ведение кадрового учета Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, канд.

Как нанимателю правильно возместить ущерб, причиненный работником. Все кадровые статьи в гостевом доступе.

Тема 15. Формирование дел и хранение документов кадровой службы. Номенклатура дел кадровой службы

Последний месяц года в службах делопроизводства организаций традиционно посвящен составлению номенклатуры дел на следующий год. Архивариусы хотят получить от каждого отдела номенклатуру дел структурного подразделения — либо новую если до сих пор она ни разу не создавалась , либо уточненную и обновленную если этот документ организации знаком. Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утверждены Приказом Минкультуры России от Первый этап составления номенклатуры — это исследование документального фонда организации или, в нашем случае, структурного подразделения отдела кадров. Обычно это не представляет больших сложностей — у кадровиков, как правило, все документы хранятся в порядке. К исследованию и описанию документов отдела прибегают при составлении номенклатуры впервые. К номенклатуре дел структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись.

Номенклатура дел кадровой службы значительно облегчит ведение кадрового учета

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева

.

.

.

.

.

.

.

Учет количества документов по персоналу за определенный период времени (год, и до передачи в архив дела предприятия, включая дела с документами по На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "1С:Документооборот 8". Архив
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ратмир

    Спасибо Вам большое за чёткое видео! Лайк

  2. Ипполит

    Алексей, нужна помощь. Посоветуйте как придать огласке беспредел творящийся в СК и Прокуратуре. Я являюсь потерпевшим по уголовному делу. 17 сентября 2017 года в Москве в ВАО убиты две пожилые женщины. Благодаря работе следователя убийце переквалифицировали статью с 105, на 107 причем сделано это было молниеносно. На экспертизу следователь предоставил только нужную часть материалов уголовного дела Теперь мы никак не можем добиться повторной экспертизы. В суде первой инстанции прокурор попросил три года для убийцы, что суд в своем приговоре и удовлетворил. Причем одной из потерпевших было предложено за возмещением затрат на погребение отдельно обратиться с гражданским иском к неработающими гражданину Таджикистана(убийце)

  3. brandiniko

    З 28.06.1996р. дати набрання чинності КУ перелік і визначення опису і порядку використання державних символів України встановлено приписами ст. 20 КУ.