+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как сделать табель учета рабочего времени на одного сотрудника

В данной статье рассмотрим, где найти Табель учета рабочего времени в 1С 8. В начале статьи сразу хотим обратить Ваше внимание на то, что в 1С 8. Один из них — это отчет Табель учета рабочего времени Т , который можно найти в разделе Зарплата — Отчеты по зарплате , а другой — это документ Табель , расположенный в разделе Зарплата — Табели. Рассмотрим, в каком случае следует использовать отчет Табель учета рабочего времени , а в каком не обойтись без документа Табель. При использовании любого из методов учета отработанного времени первые шаги выглядят следующим образом:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заполненный табель ф.

Учет рабочего времени сотрудников: когда время — действительно деньги

У каждого человека бывают подъемы и спады работоспособности. Иногда крайне необходимо сосредоточиться, но отвлекающие факторы мешают это сделать. На решение простой задачи уходят часы, а результат не удовлетворяет. Это вполне естественно.

Мы люди, и сложности неизбежны. Но как быть с теми работниками, которые постоянно откладывают все на завтра, а потом жалуются на большие объемы работы? Они всегда яростно доказывают, что правы и работают с такой же самоотдачей, как и другие.

Для получения объективной картины происходящего и нужен учет рабочего времени сотрудников. Для руководителей учет рабочего времени особенно важен, поскольку платить за отдых персонала не хочется никому. Кроме того, в законодательстве РФ есть статья, где сказано о важности учета и оплаты рабочего времени.

При этом Кодекс об административных правонарушениях налагает санкции за эти самые нарушения. Рабочим временем называют часы, которые тратятся на выполнение должностных функций. Данные часы должны оплачиваться. То есть все очень серьезно. Среди причин, по которым важен учет рабочего времени сотрудников, не только основная, юридическая, но и много дополнительных. Безупречных сотрудников не существует, однако все руководители мечтают о штате, состоящем из идеального персонала — мотивированных работников, которые стремятся к поставленным целям и не отвлекаются на ерунду.

В реальности все иначе. Многие сотрудники тратят рабочее время на личные задачи: переписку с друзьями, компьютерные игры, посещение развлекательных ресурсов и интернет-магазинов, кофе с коллегами. Кому-то даже удается фрилансить прямо на работе и получать оплату за затраченные часы в двойном размере — от официального руководителя и стороннего заказчика.

Учет рабочего времени сотрудников дает возможность вовремя выявлять, где организация теряет оплаченные часы и, следовательно, средства. Продуманная система учета фиксирует время работы с программами, сайтами и документами, показывает продуктивную деятельность, а также часы, затраченные сотрудником на личные проблемы.

Не все работники хотят решать новые задачи компании. Большинство ссылается на сильную загруженность. Система учета рабочего времени позволяет понять, чьими силами могут решаться задачи, и выяснять, в каком отделе и у какого именно специалиста есть свободные часы, которые он может потратить на решение дополнительных бизнес-задач. Подробный учет рабочего времени помогает выявить, где задачи решаются очень медленно, и устранить недостатки: автоматизировать работу персонала, провести дополнительное обучение, осуществить кадровые перестановки, по-новому организовать деятельность.

Он учитывает время продуктивной деятельности специалиста с теми программами и веб-сайтами, с которыми по факту он не должен работать. Так, например, если бухгалтер заносит в базу личные сведения о работниках, то тем самым приносит компании пользу.

Однако такая деятельность для него не является профильной. Рабочее время он мог бы тратить эффективнее. Авралы и срывы сроков — частое явление для многих компаний. Не торопитесь брать новых специалистов — вы можете решить задачу, просто установив норматив времени для рабочих операций. Организации удалось сэкономить тысячи рабочих часов благодаря разделению стандартного рабочего дня на небольшие этапы и устранению ненужных по сути операций. Если речь идет о крупнейшем предприятии, то, сократив один процесс даже на 10 секунд, можно легко высвободить сотни и даже тысячи людей.

Грамотный учет времени может показывать рабочий день специалиста по минутам и выявлять резервы времени для новых процессов. Для оценки эффективности работников обычно используют плановые показатели. Но как составить качественный план? Как узнать оптимальное количество задач, которые можно поручить работнику? Если делать это наугад, хорошего результата не будет.

А вот благодаря оценке фактической загруженности сотрудников работодатель может установить реальные плановые показатели и нормативы проведения той или иной стандартной операции.

Во многих организациях сотрудники опаздывают, что, конечно, является проблемой. Руководитель вынужден тратить время на выявление тех, кто нарушает трудовую дисциплину. Если не предпринимать никаких действий, однажды можно не обнаружить в офисе ни одного работника.

При этом потенциальные покупатели будут звонить, не получать обратной связи и, что особенно печально, переходить к конкурентам. Так же обстоят дела с самовольными перерывами: работник вышел покурить и не смог ответить клиенту. Если опоздания, прогулы и уходы с работы раньше времени связать с зарплатой сотрудников, улучшения не заставят себя долго ждать. Руководитель вынужден принимать сложные решения, если нужно оптимизировать штат. В этом случае он выбирает из нескольких достойных кандидатов на повышение одного сотрудника или, напротив, понижает работника в должности, если тот некачественно решает свои задачи.

Благодаря статистике системы учета рабочего времени можно получить четкое и объективное представление о текущем положении дел. Учет рабочего времени также позволяет руководителю сформировать ясную картину происходящего и в том случае, если персонал жалуется на сильную загруженность и дефицит времени. В этой ситуации руководитель или будет вынужден расширить штат, или получит неопровержимые доказательства, что работники неэффективно тратят свое время.

С учетом должностных обязанностей сотрудника и времени, когда он должен находиться на рабочем месте, руководитель назначает ему смену. В одной организации может быть не только несколько разных смен для сотрудников, но и несколько учетных систем.

Для начала разберем типы рабочего дня. Именно с этой категории начинается учет рабочего времени в компании. В соответствии с Трудовым кодексом РФ учет рабочего времени должен осуществляться в часах. Это время нужно сверять с нормативом, и если сотрудник отрабатывает больше положенного предела, компания обязана предоставлять ему компенсацию в виде дополнительного отдыха или денежных выплат.

И впоследствии с учетом потребности фирмы работнику назначают график. Так работают офисные сотрудники, простые бухгалтеры, нередко отделы продаж, кадровые службы и т. В табеле фиксируют: 8 часов 5 дней в неделю, в трудовом договоре — нормальный рабочий день. Льготы и привилегии отсутствуют, разве что корпоративный кофе и чай. Но работа сверх нормы оплачивается или компенсируется неоплачиваемым дополнительным выходным. В таком режиме часто трудятся удаленные программисты, маркетологи, менеджеры по продажам.

Руководителю нужно также договориться с этими специалистами о времени, в которое они должны быть доступны в мессенджерах. Надо сказать, что сотрудник, оформленный по трудовому договору, не может работать по свободному графику. Вам так или иначе придется согласовать, сколько часов он должен будет отработать. Такой режим устанавливают для продавцов-консультантов, администраторов, работников заводов и т. О расписании смен сотрудники должны быть оповещены за месяц.

Ночные смены с до оплачиваются в двойном размере. Отдельно в табеле выделены ночные часы. Так работают ведущие специалисты, менеджеры, которые часто выходят на работу по выходным, ездят в командировки. В этом случае отработанные сверх нормы часы не оплачивают, однако такие сотрудники вправе брать дополнительные оплачиваемые отпуска в 3—10 на деле до 7 дней. Рабочий день бывает трех типов: нормальным, сокращенным предназначено для категорий граждан, состояние здоровья которых не предполагает более длительный труд и неполным.

Расскажем о каждом более подробно. По нормативам рабочий день должен длиться не больше 40 рабочих часов в неделю с учетом графика. Время, отработанное сверх нормы, считается сверхурочным. При этом ограничение для подростков зависит от того, совмещают они учебу с работой или подрабатывают в течение каникул. Для лиц с инвалидностью длительность рабочего дня зависит от медицинских показаний.

По сокращенному графику должны также работать сотрудники вредных производств. По поводу сокращенного времени не должно быть споров.

Его безоговорочно предоставляют лицам, не достигшим 18 лет, гражданам с инвалидностью, беременным женщинам — по их требованию. Оплата осуществляется пропорционально отработанным часам. Есть также категория особых случаев при учете рабочего времени — их мы рассмотрим ниже. Обратите особое внимание на данную группу, поскольку вполне вероятно, что среди ваших сотрудников есть ее представители, и вы, как руководитель, должны пересмотреть их график работы. Оптимальный вариант для удаленных сотрудников — гибкий рабочий график.

Можете установить любой. Главное — не превышать норматив в 40 часов в неделю. В дополнительном договоре не нужно упоминать о работе в вечернее и ночное время. Помимо всего прочего, удаленным сотрудникам необходимо выплачивать кроме оклада еще и премии, вместе с доплатами за результаты по задачам — сроки сдачи, уровень соответствия техническому заданию, своевременную сдачу отчетов и т.

Если беременной сотруднице необходимо часто покидать рабочее место, ей устанавливают сокращенный день и выплачивают зарплату в среднем объеме за фактически отработанные часы. В журнал учета рабочего времени сотрудников вносят количество отработанных по факту часов в день, например 3, 4, 5. Работать сверх нормы беременным запрещено по закону. Совместителям устанавливают обычную трудовую неделю. Не имеет значения, внутренний это совместитель или внешний. Как бы то ни было, свыше 20 часов в неделю работать ему нельзя.

Это время, отработанное сверх норматива для данной должности. Оплата первых двух часов, отработанных сверхурочно, ведется в полуторном размере. Последующее время оплачивается в двойном объеме. По закону РФ, если в компании ведется фактический учет рабочего времени сотрудников, за переработку руководитель платит сразу. Здесь мы имеем в виду вашу экономию как работодателя.

Табельный учет

Табель учета рабочего времени — документ, который мы составляем ежемесячно. И конечно, бухгалтеру раньше — до появления формы табеля учета рабочего времени в 1С 8. Сейчас табель в 1С 8. После прочтения этой статьи вопросов у вас не останется. Обязанность ведения учета рабочего времени каждого сотрудника установлена ст. Если учет не ведется, контролирующие органы могут привлечь работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства в виде предупреждения или штрафа ч.

Табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3

Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести. В табеле работодатели ведут учёт отработанного времени по каждому сотруднику отдельно. Ведение такого учёта предусмотрено ч.

У каждого человека бывают подъемы и спады работоспособности. Иногда крайне необходимо сосредоточиться, но отвлекающие факторы мешают это сделать. На решение простой задачи уходят часы, а результат не удовлетворяет. Это вполне естественно. Мы люди, и сложности неизбежны. Но как быть с теми работниками, которые постоянно откладывают все на завтра, а потом жалуются на большие объемы работы? Они всегда яростно доказывают, что правы и работают с такой же самоотдачей, как и другие.

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от

Корректирующий табель учета рабочего времени существует для удобства внесения изменений в уже заполненный табель учета рабочего времени. Корректирующая бумага может быть оформлена как на одного сотрудника, так и на весь персонал. Главное к ней требование — сообщение новых сведений о том, где фактически находился сотрудник организации, был ли на работе, если отсутствовал, то по какой причине.

Табель учёта рабочего времени

Для правильного начисления заработной платы необходимо вести табельный учет , то есть отмечать количество времени, отработанное каждым сотрудником. Не так давно подобный учет осуществлялся с помощью металлических жетонов, пропусков, табельных досок, карточек, контрольно-пропускных устройств. Сведения, полученные с их помощью, вручную рассчитывались бухгалтером, бригадиром или другим ответственным лицом.

Акция месяца 8 88 Данная рубрика посвящена правилам заполнения такой унифицированной формы, как табель учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы. Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению. Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени. Однако, на практике предприятия применяют форму табеля рабочего времени Т или Т, которая разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. Вести табель учета рабочего времени только в электронном виде нельзя, так как после внесения всей необходимой информации учета табель рабочего времени все равно следует распечатать для проставления подписей ответственных лиц. По свой сути, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Табель учета рабочего времени в ЗУП 3.1

.

Как сделать табель учета рабочего времени в 1С Обязанность ведения учета рабочего времени каждого сотрудника установлена ст. Здесь же, если составляется табель для одного человека, например.

Табель учета рабочего времени в учреждении: ведем правильно.

.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

.

.

Форма 0504421. Корректирующий табель учета рабочего времени

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение табеля учета рабочего времени сотрудников 1С
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. badcpatcoachil

    Интересные темы но ооочень длинные и утомляющие беседы! Пожалуйста лаконичнее и по существу!