+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Тактичное напоминание о приглашении на мероприятие

Мы собираемся отпраздновать наступление весны и хотели узнать, не присоединитесь ли вы с Сэмом к нам часиков в шесть вечера на барбекю? Первое приглашение можно сделать лично или по телефону, а второе необходимо красиво напечатать и отправить по почте. И в том и в другом случае приглашающие должны указать все необходимые сведения, а приглашенному следует дать ответ незамедлительно. Ему хочется понять, почему вопрос сформулирован именно в такой форме, если спрашивающий намерен его позвать, чтобы в течение трех часов показывать видеофильм об отпуске, проведенном с семьей в горах, приглашаемому, возможно, захочется отклонить это предложение. Если же намечается обед в дружеском кругу, то предложение, скорее всего, будет принято. Однако в том случае, когда цель визита не изложена четко и ясно, сразу же дать определенный ответ бывает не просто.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Обычно вы отправляете письма-напоминания по двум причинам: вы просто хотите напомнить о себе, либо вам очень срочно нужен ответ на важный вопрос. Если вы когда-либо проходили собеседование, то вам наверняка знакома первая ситуация.

VI ПРИЕМЫ И РАЗВЛЕЧЕНИЯ

Деловая корреспонденция или служебная переписка. Правила составления делового письма. Основным нормативным документом, который регламентирует правила оформления организационно-распорядительной документации в организации, в том числе деловых писем, является Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта г. N ст. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД , - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

На основе этого ГОСТа Россархивом разработаны Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, а также Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от Эти документы рекомендованы к использованию при разработке конкретных инструкций по делопроизводству в организациях и государственной, и иных форм собственности, но должны быть адаптированы к специфике их деятельности.

Деловая переписка - это обобщенное название для разных по содержанию документов — служебное письмо, телеграмма, факс, электронное сообщение и др. Самым распространенным является служебное или деловое письмо. Служебные письма — это письма между юридическими лицами или юридическим и физическим лицом. Особенности оформления писем:. Любое письмо при поступлении в организацию поступающее или направлении в стороннюю организацию отправляемое регистрируется в журнале регистрации электронной базе данных.

При регистрации письму присваиваются входящий или исходящий номер и дата. Письма в журнале базе данных нумеруются, начиная с единицы и далее, в течение года. При оформлении любого вида письма используется стандартный набор реквизитов. Адресат располагается в верхнем правом углу как на бланке с угловым, так и с продольным расположении реквизитов. Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка; при этом реквизиты: наименование организации; справочные данные об организации; место составления или издания документа печатают на двух языках: русском слева и национальном справа на одном уровне.

В качестве адресата могут быть:. В органах государственной власти, как правило, принято адресовать служебные письма руководителю организации, а не в структурное подразделение или конкретному исполнителю это часто приято в коммерческой переписке для ускорения принятия решения.

Руководитель организации и. При адресовании письма указывают:. Инициалы должностного лица указывают перед фамилией. Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:.

Главам администраций муниципальных образований Республики Алтай. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа. В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:. Государственное учреждение. Всероссийский научно-исследовательский.

Профсоюзная ул. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:. Образцову О. Садовая ул. Липки, Киреевский р-н,. Тульская обл. Почтовый адрес организации-адресата можно не указывать, если предполагается, что адрес есть у секретаря. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.

Например, дату 5 июня г. Регистрационный номер письма состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Ссылка на регистрационный номер и дату письма включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.

Заголовок к тексту. В письме желательно указать заголовок, отражающий краткое содержание письма, для того, чтобы получатель смог сразу сориентироваться в теме письма. Если в письме один, два абзаца, заголовок можно не составлять. Для писем больших объемов заголовок обязателен. Заголовок письма должен отвечать на вопрос: о чем о ком?

Стандартное деловое письмо строится по следующему принципу: обращение, преамбула, основной текст, подпись, приложения.

Его следует писать с большой буквы и по центру листа. В нашей стране принято обращаться по имени и отчеству. Обращением могут служить ученые звания: академик, профессор, доцент и др. Далее — преамбула, первый абзац письма, в котором изложена его цель и причина. Прочитав преамбулу, адресат должен понять суть письма, то есть письмо начинают с постановки проблемы, а потом оговаривают условия, варианты и т.

Далее следует основной текст письма , где должна быть изложена ситуация, озвучена просьба о конкретных действиях либо предложен ваш вариант разрешения вопроса. Текст большинства писем излагается от 1-го лица множественного числа - просим, направляем, предлагаем - или от 1-го лица единственного числа — прошу, предлагаю и т.

Чаще первая форма — так как письмо отправляется от имени организации. Письмо не должно быть длинным, иначе его будет сложно читать оптимальный вариант — страницы.

Все остальные материалы оформляются приложениями к письму. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. Необходимо помнить о стандартных полях левое, верхнее и нижнее — не менее 20 мм , правое — не менее 10 мм. Параметры шрифта — от 12 до 14 кегль, полуторный интервал. Times New Roman или Arial. Письмо должно быть чётким и понятным для восприятия используются короткие предложения, избегаются непонятные и сложные слова, профессионализмы.

Не рекомендуется включать в письмо сразу несколько вопросов. Если вам надо в одну и ту же организацию обратиться по различным тематикам, то напишите несколько писем в один адрес. В заключении служебного письма кратко подводятся итоги всего написанного. Приложения — необязательное дополнение.

Они оформляются на отдельных листах: каждое отдельном листе. Отметка о наличии приложения располагается после текста документа. Приложения подразделяются на:. Далее оформление возможно по одному из следующих вариантов:. Например, Приложение: на 2 л. Например, Приложение: Проект договора на 5 л. Если приложений к документу несколько, то они нумеруются и оформляются по второму варианту.

Приложения: 1. Проект договора на 5 л. Накладная от Если к документу прилагается документ, имеющий приложение, отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:. Приложение: Договор о сотрудничестве и приложение к нему, всего на 5 листах в 1 экземпляре. При наличии сброшюрованных приложений количество листов в них не указывается. Письма на имя первых лиц подписывает только руководитель или его заместитель - это принцип субординации и уважение к деловому партнеру.

Соответствие рангов должно соблюдаться. Есть еще одна характерная ошибка. Допустим, на документе стоит фамилия директора Смирнова, а сам он уехал в отпуск. Его заместитель Петров ставит косую черту и расписывается за шефа. Это неправильно. Подпись должна строго соответствовать ее расшифровке и реальной должности автора письма в данный момент. Печать ставится только на гарантийных письмах и на совместных документах, подписанных руководителями организаций.

Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:. Данные об исполнителе набираются на кегль или два мельче основного текста письма.

Следование перечисленным правилам гарантирует успешное сотрудничество с адресатом послания и зарекомендует вас как тактичного, вежливого человека. Принято выделять следующие виды деловых писем условное деление, можно встретить и другие деления. По тематическому признаку деловые письма разделяют на:.

Как правильно составить текст пригласительных

Триггерные рассылки — как почтовые сообщения, так и сообщения на телефон — стали весьма эффективным инструментом в маркетинге, способным поднять активацию пользователя салонных услуг. Давайте разберемся, что это за зверь и зачем он вообще нужен. Рассылки такого рода завязаны на определенное событие, и они никогда — никогда! Получатель гораздо адекватнее среагирует на то, что ему интересно и к чему он имеет прямое или опосредованное отношение. По сути, триггерная рассылка служит реакцией на актуальное действие или мероприятие, будь то день рождения клиента или запуск акции в салоне.

4 совета о том, как напомнить о себе и получить ответ по электронной почте

Автор объясняет правила составления деловых писем, практикуемых в службе персонала, останавливается на классификации, дает рекомендации по стилю изложения текста документа. Не нужно думать, что составление и оформление деловых писем - исключительная обязанность секретаря организации. С деловыми письмами на практике приходится сталкиваться сотрудникам самых разных специальностей. Вот и менеджер по персоналу регулярно отправляет и получает письма от кадровых агентств, поставщиков услуг и др.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Гражданская воина в США. Как это будет.

Активировать демодоступ. По жанру и стилю письма-напоминания являются информационными сообщениями.

Республика Крым.

Деловая корреспонденция или служебная переписка. Правила составления делового письма. Основным нормативным документом, который регламентирует правила оформления организационно-распорядительной документации в организации, в том числе деловых писем, является Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.

Учимся писать деловые письма

Каждый день в России проходят тысячи мероприятий самой разной направленности. Концерты, фестивали, семинары и тренинги, конференции, праздники, вечеринки, онлайн-трансляции. Как их организовывать?

.

Составляем письмо-напоминание

.

This site require Java Script enabled to operate properly !

.

Для свадебных приглашений, как правило, отдают предпочтения нежным Для мероприятия, подразумевающего вручение подарков, можно тактично.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Андрей

    Каплін С.М. Комітет з питань соціальної політики, зайнятості та пенсійного забезпечення

  2. Ипполит

    А вожно ли,что на границе будут повестки выдавать и доставлять в вонкоматы? а как известно,туда только попади. За час комиссию проходят и грузят в учебку