+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Персональные данные в кадровом делопроизводстве

Персональные данные в кадровом делопроизводстве

Деятельность любого работодателя связана с подбором персонала, а также с накоплением, обработкой, хранением и использованием значительных объемов сведений о работниках. Как следствие этого в работе отдела кадров формируется комплекс, так называемых, персональных данных работников, который входит в круг информации, подлежащей защите от несанкционированного доступа. Об этом мы и поговорим в нашей статье. Статьей 23 Конституции Российской Федерации гарантируется личная тайна, семейная тайна, неприкосновенность частной жизни, защита чести и доброго имени гражданина. Разглашение этой тайны, то есть, несанкционированное, бесконтрольное распространение персональных данных во времени и пространстве, может нанести значительный ущерб субъекту персональных данных. В Трудовом кодексе Российской Федерации далее - ТК РФ закреплены основные требования к обработке персональных данных работника и гарантии их защиты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

ФИО и любая другая личная информация о гражданине — это персональные данные.

Как защитить персональные данные сотрудников и не попасть на повышение штрафов с 1 июля 2017 года

Персональные данные работника. В контексте трудовых отношений персональные данные - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника ст. В соответствии со ст. Работодатель обязан осуществить сбор, хранение и обработку персональных данных в строгом соответствии с требованиями законодательства.

Для регламентации всех вопросов, связанных с охраной персональных данных работников, в организации должен быть разработан и принят соответствующий документ. Если ранее за отсутствие таких локальных нормативных актов не наказывали, то статьей 90 ТК РФ установлено, что виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, лица несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность.

Проверив наличие документов по защите персональных данных работников, государственный инспектор по труду поинтересуется, как в организации собираются данные о работниках насколько законно. По общему правилу всю информацию о работнике можно узнать только у него самого. Если приходится обращаться в другие организации, даже для того, чтобы просто поинтересоваться, работал ли там человек, не говоря уже о получении о нем каких-то оценочных данных, необходимо получить письменное согласие работника.

В связи с этим кадровики идут на хитрость. При поступлении на работу работник заполняет анкету, содержащую пункт следующего содержания: "не возражаю против получения данных обо мне в Иногда в анкете указывается отдельной строчкой: "Не возражаю против проверки представленных данных".

Будьте очень осторожны, если у вас спрашивают персональные сведения о работнике, который когда-то у вас работал. Уже имеются случаи, когда работники подают в суд за разглашение их персональных данных. Ни в коем случае нельзя давать подобную информацию по телефону. Обязательно попросите заявление о передаче данных о работнике от самого работника или запрос от работодателя с приложением письменного согласия работника.

Если персональные данные о работнике требуют сотрудники милиции или других контролирующих организаций попросите письменный запрос, а если они пришли к вам лично - служебное удостоверение и приказ, где указаны цели сбора подобной информации. ТК РФ требует знакомить работников под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников. Кто разрабатывает эти документы и как они должны называться? С вступлением в силу ТК.

РФ перед работниками кадровых служб была поставлена задача защиты персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты гл. Порядок хранения и использования персональных данных работников в организации устанавливается работодателем ст. Передача персональных данных работников в пределах одной организации должна осуществляться в соответствии с локальным нормативным актом организации, с которым работник должен быть ознакомлен под расписку ст.

Локальный нормативный акт, связанный с проблемой сбора, обработки, передачи, хранения и защиты от несанкционированного доступа персональных данных работника, разрабатывается кадровой службой организации в виде положения, инструкции, правил или в какой-либо другой форме. Круг лиц, участвующих в согласовании, устанавливается по усмотрению организации Как и все документы этой группы, положение инструкция, правила должно быть подписано разработчиком руководителем кадровой службы и утверждено работодателем.

Работодатель может утвердить документ лично, расписавшись в грифе утверждения, или издать приказ, об утверждении данного документа и вводе его в действие.

Наряду с названным локальным нормативным актом следует разработать форму обязательства о неразглашении персональных данных работника, т.

Общие положения. Нормативной базой, регламентирующей положения настоящей Инструкции, является статья 24 Конституции Российской Федерации, глава 14 Трудового кодекса Российской Федерации, статья Уголовного кодекса Российской Федерации.

К персональным данным работника, необходимым работодателю в связи с трудовыми отношениями относятся: - сведения об образовании; - сведения о предыдущем месте работы, опыте работы и занимаемой должности; - сведения о составе семьи и наличии иждивенцев; - сведения о состоянии здоровья и наличии заболеваний когда это необходимо в случаях, установленных законом ; - сведения об отношении к воинской обязанности; III.

Порядок обработки персональных данных работника. При обработке персональных данных работника то есть их получении, хранении, комбинировании, передаче или любом другом использовании персональных данных работника, сотрудники отдела кадров обязаны соблюдать следующие общие требования: 1. Обрабатывать персональные данных работника может исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; 1.

Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие; 1. Сотрудник отдела кадров не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений с письменного согласия работника, а также случаев предусмотренных федеральным законом; 1.

Персональную ответственность за соблюдение всеми сотрудниками отдела кадров настоящей Инструкции, а также контроль за ее соблюдением возложен на Начальника отдела кадров ФИО 1. Все сотрудники отдела кадров должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией под расписку. Хранение персональных данных работников. Хранения документов содержащих персональные данные работник осуществляется в несгораемых шкафах сейфах , ключи от которых находятся у Начальника отдела кадров, а в его отсутствие у лица его замещающего.

Другие сотрудники отдела кадров могут использовать данные документы только с разрешения вышеназванных лиц. Передача персональных данных работника. При передаче персональных данных работника сотрудник отдела кадров должен соблюдать следующие требования: 1.

Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом, а также не сообщать соответствующие сведения в коммерческих целях без письменного согласия работника; 1.

При передаче персональных данных работников предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Сотруднику отдела кадров разрешается доступ только к тем персональным данным работников, которые необходимы для выполнения им его должностных обязанностей; 1.

Сотрудник отдела кадров не имеет права запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции; VI. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Семинар «Кадровое делопроизводство. Защита персональных данных»

Персональные данные работника. В контексте трудовых отношений персональные данные - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника ст. В соответствии со ст. Работодатель обязан осуществить сбор, хранение и обработку персональных данных в строгом соответствии с требованиями законодательства. Для регламентации всех вопросов, связанных с охраной персональных данных работников, в организации должен быть разработан и принят соответствующий документ. Если ранее за отсутствие таких локальных нормативных актов не наказывали, то статьей 90 ТК РФ установлено, что виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, лица несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность.

Кадровое делопроизводство

Любой работодатель, вне зависимости от того, юридическое или физическое это лицо, в процессе осуществления хозяйственной деятельности всегда сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями между работниками и работодателем и регламентированием этих процессов. Наглядным результатом регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними иных отношений работодателя и работника является комплекс документов, именуемый кадровой документацией. Кадровая документация — это часть общих понятий, таких как делопроизводство и кадровое делопроизводство.

Несмотря на то что понятие персональных данных существует уже более 10 лет, до сих пор немало таких работодателей, которые даже не слышали об обязанности создать надлежащую защиту этого вида конфиденциальной информации. О том, с чего начать работу в этом направлении, - наша статья. Не только на Трудовой кодекс надо опираться при определении сущности данного понятия. Этот же термин является ключевым в Федеральном законе от Видно, что ТК РФ сузил значение этого понятия, ограничив его рамками только трудовых отношений, в то время как целью Закона о персональных данных является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Что входит в понятие персональные данные сотрудника?

Каждое юридическое лицо обрабатывает персональные данные своих работников, но многие не обращают внимания на то, что эта работа должна выполняться в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных. Обработка персональных данных работников имеет свою специфику.

Персональные данные работника

Кадровое делопроизводство", , N Несмотря на то что понятие персональных данных существует уже более 10 лет, до сих пор немало таких работодателей, которые даже не слышали об обязанности создать надлежащую защиту этого вида конфиденциальной информации. О том, с чего начать работу в этом направлении, - наша статья. Не только на Трудовой кодекс надо опираться при определении сущности данного понятия. Этот же термин является ключевым в Федеральном законе от Видно, что ТК РФ сузил значение этого понятия, ограничив его рамками только трудовых отношений, в то время как целью Закона о персональных данных является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Место проведения семинара: Отель Онегин г. Работает горячая линия!

Обработка персональных данных в кадровом делопроизводстве

.

Постановка работы с персональными данными в отделе кадров с нуля

.

Как защитить персональные данные сотрудников и не попасть старший специалист по кадровому делопроизводству 1C-WiseAdvice. Права и.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа с персоналом по защите персональных данных в здравоохранении
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. snaplidgwith

    Аваков, Гройсман, луценко не дополицейские, судьи прокуроры, мажоры и все остальные наворовавшие деньжат тоже будут ездить 50км ? на все сто не будут эти законы для простых людей чтобы ещё больше обнищал народ это возвращение к старым методам только Куш хотят сорвать побольше. Читал коментарий в одном видео валить надо из этой страны нет Валить Надо Тех Кто Мешает Жить НАРОДУ УКРАИНЫ.