+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

О переходе на упд при применении электронного документооборота

В качестве документов на отгрузку товаров используем УПД. Если мы отправили электронный УПД покупателю в день отгрузки, товар покупателю доставляется транспортом в течение нескольких дней, при получении товара покупатель обнаружил недопоставку или бракованный товар. Как в данном случае нужно поступить покупателю и поставщику и какие документы нужно оформить каждой из сторон сделки? Если покупатель обнаружил брак уже после того как оприходовал товары и соответственно утвердил электронный УПД, то какими документами нужно провести возврат бракованного товара в случае применения ЭДО? На основании этого документа покупатель может отказаться от поступивших товаров и потребовать их замены или возврата денег.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документ позволил совместить в себе свойства счёта-фактуры, ТОРГ и акта выполненных работ, унифицировав форму заполнения ключевых данных. УПД с функцией СЧФДОП формируется как счёт-фактура, применяемый при расчётах по налогу на добавленную стоимость и документ о передаче товаров работ, услуг, имущественных прав.

УПД 2018: не путать со счет-фактурой. Свежие уточнения от ФНС

Подавляющее большинство бухгалтеров пользуются специализированными компьютерными программами, сдают электронную отчетность в налоговую инспекцию и фонды. Зачем распечатывать стопки бумаг, если можно создавать и хранить электронные документы? Электронные документы по утвержденным форматам можно составлять в большинстве бухгалтерских программ.

Но для того, чтобы электронный документ был юридически значимым, он должен не только соответствовать утвержденным форматам и иметь обязательные реквизиты, но и быть подписан электронной подписью. Создав документ, тут же подписать его электронной подписью можно во многих, правда, не во всех, бухгалтерских программах. Если электронный документ пересылается контрагенту, он должен быть отправлен с соблюдением порядка обмена электронными документами. Каким из видов электронных подписей должен быть подписан электронный документ?

Для электронных счетов-фактур особые, более строгие требования. Они обязательно должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью и отправлены через оператора электронного документооборот а Порядок, утв. Приказом Минфина от Выдавать такие электронные подписи могут только аккредитованные удостоверяющие центр ы Закон от Внутренние документы обычно не обязательно подписывать усиленной квалифицированной подписью.

По решению самой организации может быть достаточно усиленной неквалифицированной или даже простой электронной подписи. Усиленные неквалифицированные подписи тоже выдают удостоверяющие центры, и они могут быть дешевле квалифицированных. Поставить такую подпись можно с помощью компьютерной программы, и это потребует меньших расходов, чем приобретение усиленной подписи. Внешние документы, кроме счетов-фактур, можно отправлять контрагентам простой электронной почтой.

По договоренности сторон они могут быть подписаны либо усиленной квалифицированной, либо усиленной неквалифицированной электронной подписью. Но использование специальной системы электронного документооборота более удобно, так как позволяет моментально получить извещение о том, что ваш партнер документ получил.

Он, в свою очередь, может его тут же подписать и отправить вам. Поскольку обмен электронным документами, в частности счетами-фактурами, возможен только по взаимному согласию сторо н п. Затем вы должны выбрать оператора электронного документооборота и заключить с ним договор. Перечень операторов электронного документооборота, включенных в Сеть доверия Федеральной налоговой службы, размещен на сайте ФНС.

Чем сложнее совместить бухгалтерскую программу с системой электронного документооборота, тем выше будет цена внедрения системы.

Обратите внимание и на цену пересылки электронных документов. Электронные документы нередко требуется отправлять в комплекте. Удостоверяющий центр должен обеспечить всех участников документооборота электронными подписями. Компании, которые сдают отчетность в электронном виде, такие договоры уже заключили. Если же вы используете только внутренний документооборот, то это зависит от вашего желания. Внутренние документы можно подписывать простой электронной подписью, а в этом случае заключать договор с удостоверяющим центром не требуется.

Могут ли контрагенты использовать разные системы электронного документооборота? Или получить документы можно, только если ваш партнер отправил их через того же самого оператора? Поэтому для того, чтобы получать документы, нужно подключиться к тому же оператору, к которому подключена компания, которая отправляет документы. Так что если ваши контрагенты работают через разных операторов, для того, чтобы обмениваться с контрагентами документами, вам придется заключить договор с каждым из операторов.

Мы надеемся, что роуминг заработает в течение этого года и тогда можно будет принимать документы, отправленные через других операторов. Надо ли отдельно прописывать в договорах с контрагентами использование системы электронного документооборота? Достаточно обменяться обычными электронными письмами их можно не заверять электронными подписями или бумажными письмами по факсу, где подтверждается согласие применять электронные документ ы Письмо Минфина от Однако если ваш контрагент не хочет получать документы в электронном виде, вам придется продолжать присылать ему бумажные документы.

Хорошо, мы договорились с партнерами, выбрали оператора или даже нескольких операторов. Что делать дальше? Каждого сотрудника, который уполномочен подписывать электронные документы, надо обеспечить электронной подписью, ведь передавать свою подпись другим лицам нельзя.

Все отправляемые и получаемые электронные документы хранятся в электронном архиве. На этой копии автоматически будет напечатано, что это бумажная копия электронного документа, а оригинал был подписан электронными подписями сторон.

Бумажная копия, если она правильно оформлена, то есть заверена подписью и печатью организации или нотариально, может использоваться так же, как копия бумажного оригинала документа.

Если электронный документ подписан квалифицированной электронной подписью, он равнозначен бумажному документу, подписанному собственноручн о п. Для счета-фактуры, накладной ТОРГ и акта выполненных работ есть утвержденные Федеральной налоговой службой электронные форматы. Остальные документы можно создавать в любом формате, например текстовом или pdf. Но есть документ, который обязательно должен составляться на бумаге. Это товарно-транспортная накладная. Обеспечить возможность его электронного считывания в пути пока невозможно.

Кроме того, документы, регламентирующие отношения работодателя и работника, например заявление о приеме на работу, трудовой договор, тоже должны составляться в бумажном виде.

Какие требования предъявляются к оборудованию, к компьютерам, подключенным к системе электронного документооборота? Какие опасности могут возникнуть при создании и отправке электронных документов и как их избежать? Регламент выставления и отправки счетов-фактур очень жесткий. Сквозная нумерация счетов-фактур происходит в бухгалтерской программе. Некоторые операторы дополнительно устанавливают абонентскую оплату.

Получение электронных документов, как правило, бесплатное. Плюс сокращение расходов на распечатку и хранение бумажных документов. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Беседовала корреспондент ГК А. Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс.

Осталось 4 дня. Взносы "на травматизм" в ФСС, уплата за январь г. Взносы на медицинское страхование в ИФНС, уплата за январь г. Взносы на пенсионное страхование в ИФНС, уплата за январь г. Заполнение строк , , 6-НДФЛ.

Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Всё о личных налогах и вычетах. Фиксированные взносы ИП - Cроки сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году. С июня зарплатные платежки нужно будет заполнять по-новому. Сроки хранения некоторых документов изменились. СЗВ-ТД: заполняем в первый раз. Наконец-то утверждена новая отчетность в ПФР! Для некоторых работников предлагается снизить ставку НДФЛ.

Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Он действует 5 дней, используйте их по максимуму.

За это время вы сможете:. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства.

Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама в журнале "Главная книга" Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga.

Порядок оформления документов при применении электронного документооборота

Категория: Статьи по организации электронного документооборота. Вот уже несколько лет как Федеральная налоговая служба ввела УПД универсальный передаточный документ , позволяющий сократить документооборот. Эта форма включает в себя сразу несколько первичных учетных документов: счет-фактуру и передаточный документ акт. Как передаточный документ УПД использовать можно, а исключительно как счет-фактуру — нельзя. Разберемся во всех тонкостях работы с УПД в этой статье.

Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать

По традиции, мы собрали все вопросы с вебинара и передали их экспертам. На выходе получился краткий экскурс в тему электронного документооборота в отрасли торговли. Буторина Альбина: Каким документом передается право собственности на товар в торговой точке? Александр Валеев: Условия перехода права собственности на товар указываются в договоре поставки подробнее base. Соответственно и документы, подтверждающие переход права собственности, выбираются на усмотрение сторон.

Когда-то делопроизводители сопротивлялись переходу с бумажных журналов регистрации в системы электронного документооборота. Сейчас в большинстве организаций внутреннее согласование документов уже проводится в СЭД и не вызывает опасений. Однако, вместе с тем нас начинают одолевать и новые страхи. Сразу в голову лезет столько вопросов: Надежно ли это? Как хранить?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Электронный документооборот как неотъемлемая часть эффективных безбумажных коммуникаций уже доказала свою состоятельность. Компании продолжают переводить все больше документов в электронный формат.

Упрощение процессов и обеспечение правовой безопасности

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Лекторы — ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов: В. Витрянский, Л. Михеева, Е.

Подавляющее большинство бухгалтеров пользуются специализированными компьютерными программами, сдают электронную отчетность в налоговую инспекцию и фонды. Зачем распечатывать стопки бумаг, если можно создавать и хранить электронные документы? Электронные документы по утвержденным форматам можно составлять в большинстве бухгалтерских программ.

Перечень документов, которые могут не оформляться на бумаге. Переходим на электронные документы

.

Ответы на вопросы вебинара "Магазин без бумаг"

.

О преимуществах и недостатках электронного документооборота, порядке исправления и То есть применение ЭДО с самого начала было связано именно с первым Как Вы верно заметили, при переходе на ЭДО поставщиков услуг связи, УПД совмещает функции первичного учетного документа и.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Начало использования электронного документооборота. От теории к практике
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.