+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Каждое малое предприятие устанавливает свой документооборот

Портал информационной поддержки ведения бухучета в малом бизнесе Расширенный поиск. Ранее взятый кредит превращается в неподъемную ношу. Избавиться от нее невозможно, поэтому люди ищут деньги. Более рациональное решение

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Бухгалтерский документооборот — последовательное выполнение процедур, связанных с документацией, начиная с момента образования и до отправки в архив либо уничтожения.

Ваш IP-адрес заблокирован.

Бухгалтерский документооборот — последовательное выполнение процедур, связанных с документацией, начиная с момента образования и до отправки в архив либо уничтожения. Его главными элементами являются входящие, исходящие и внутренние файлы. Главным ответственным лицом за организацию документооборота в бухгалтерском учете является бухгалтер организации. К перечню его обязанностей относят формирование списка правил процесса, методик обработки данных, они реализуются в виде графика.

Налаживание порядка документооборота в бухгалтерском учете осуществляют так. В первую очередь формируют положение о бухгалтерской службе. Затем оформляют должностные инструкции для сотрудников, деятельность которых связана с документацией и документооборотом в бухгалтерском учете. После этого переходят к составлению соответствующего графика. Предпоследний этап — создание метода обработки сведений в бухгалтерском учете на предприятии.

И в последнюю очередь занимаются разработкой номенклатуры дел и порядка хранения документации. Отдельно выделяют и этапы документооборота в бухгалтерском учете. В первую очередь составляют и оформляют документацию. На втором проверяют ее. Далее обрабатывают в бухгалтерии. А заканчивают документооборот в бухгалтерском учете хозяйственной деятельности сдачей документации в архивы.

Крайне важным моментом в данном процессе является график документооборота. Он является схемой работ с указанием тех, кто несет ответственность за них. Содержатся в нем и сроки, касающиеся документации.

Поэтому в организации документооборота в бухгалтерском учете большое внимание уделяется составлению графика. По сути, документооборот является оформлением первичных бухгалтерских документов, получение их от иных предприятий, учет и так далее. Помимо этого, в него включают учетные регистры, налоговые и бухгалтерские отчеты, график, хранение. Вся документация, с которой работает бухгалтер, подразделяется на 2 разновидности — документы налогового учета и бухгалтерского.

К последним относят первичные бухгалтерские документы, формы отчетности, регистры бухучета. Формы отчетов выбираются с учетом факта того, относят ли предприятие к числу малых и осуществляется ли обязательный аудит. Регистры являются списками процедур в определенной последовательности. Они в ведении бухгалтерского учета формируют отдельные группы к примеру, ведомости, таблицы с отчетами. Юридическое лицо само занимается разработкой своих регистров. В ведении бухгалтерского учета отдают предпочтение как бумажным, так и электронным форматам регистров.

Все проведенные организацией операции обязательно оформляются первичной документацией. По правилам бухгалтерского учета, при этом пользуются четко установленной формой. Но встречаются случаи, когда для ряда процедур не существует единой, установленной законом формы. В таких случаях юридическое лицо само ее устанавливает. В четко установленных формах допускается дополнение реквизитов, внесение новых граф, колонок.

Но накладывается запрет на удаление строк. Для начала применения дополненных форм важно, чтобы их утверждал соответствующий приказ руководства, а также чтобы в учетной политике было обозначено соответствующее распоряжение.

Каждый первичный документ обязательно составляется в процессе осуществления процедуры либо по ее завершению. Ответственными за достоверность информации в первичном документе, за своевременное формирование являются те, кто подписал его. Работники, которые обладают правом подписывать документацию, перечисляются в приказе руководства. Данный приказ обязательно согласуется с бухгалтером. Документация, связанная с перемещением денежных средств, всегда подписывается как руководством, так и бухгалтером.

Оформление первичных документов происходит и в бумажном, и в электронном формате. Последняя вариация осуществляется с выставлением электронных цифровых подписей. Особенности бухгалтерского учета состоят в том, что при составлении электронных документов нужно, чтобы предприятие само изготавливало их бумажные экземпляры. При применении единой формы документации нужно ставить печати, если положение об этом имеется в инструкции.

По крайней мере, форма должна обладать местом для печати, если она нужна. Если ее нет, налоговые органы выявят ненадлежащее оформление документов. И ими в расчет они взяты не будут. По этой причине важно учитывать все тонкости организации документооборота в бухгалтерском учете. Иначе не будет уменьшения налога на прибыль. Списки необходимых реквизитов не содержат печати. То есть без нее документация остается признанной вступившей в силу. Отдельные моменты организации документооборота в бухгалтерском учете касаются случаев, когда документация была составлена на иностранных языках.

На такие случаи закон требует построчного перевода ее текста на русский язык. Это понадобится как для бухгалтерского, так и для налогового учета. В самом тексте документации ничего не прописывается. Но к ней прикладывают составленные специалистами переводы. Нередко с этой целью привлекают сторонних сотрудников, но перевод могут осуществить и сами работники организации. Предприятие оставляет за собой право на сохранение ряда слов на иностранном языке.

Это касается случаев, когда речь идет о товарных знаках. К примеру, наименование фирмы. В случаях, когда документация на иностранном языке оформлена по унифицированной форме, то хватает одного перевода на русский постоянных показателей.

Далее переводятся лишь те положения, которые изменились. Если при составлении первичной документации была допущена ошибка, исправляют ее четко установленным путем. Допускается зачеркнуть ее и сверху написать правильные данные. Зачеркиваются ошибки одной чертой, таким образом, чтобы оставалось возможным прочтение написанного изначально. Каждое исправление подтверждают подписи тех, кто расписался в оригинале.

Всегда указывается дата, когда исправление было осуществлено. Отдельные методы бухгалтерского учета применяются в отношении ошибок в регистрах. Их исправление осуществляется с созданием бухгалтерских справок.

В такой документации обязательно обосновывают исправление. Далее заверяет его, подписывая, лицо, которое внесло исправление. Также прописывается дата осуществления данной процедуры. Главнейшая задача бухгалтера — организовывать и контролировать процесс документооборота. При этом он применяет график и номенклатуру дел. Это самые значимые методы бухгалтерского учета в данной сфере.

В графике документооборота прописывается перемещение первичных документов на предприятии. Не существует единой, установленной законом формы для графиков. Разрабатывает ее лично бухгалтер. В обязательном порядке в нем прописываются этапы формирования каждого документа со сроками данных процессов, взаимосвязи ответственных лиц. График формируют в виде схем либо списков.

На предприятиях, документооборот которых характеризуется малыми объемами, все сводится к формированию памяток для работников. Для каждого в подробностях расписывается, оформлением какой документации он занимается. Контроль следования графику осуществляет главный бухгалтер. Работники организации в обязательном порядке знакомятся с данным документом и выписками из него. Каждое требование главного бухгалтера всегда выполняется работниками предприятия.

Если кто-то нарушает данное положение, в отношении него применяют соответствующие санкции. Ряд юридических лиц указывает среди условий для получения премии выполнение требований, связанных с оформлением документации. Как только она обрабатывается, занимаются обеспечением ее сохранности и передачей в архив. Сведения о данных процедурах четко расписаны в соответствующих рекомендациях. Если первичная документация отсутствует, наступает административная ответственность.

Следующим методом организации хранения документов считается номенклатура дел. Она является многозадачной. Так, она выступает в роли организатора документации, классификатора и справочника. Она включает сведения о месте хранения документации, сроках.

Она распределяет исполненные документы по делам, систематизирует их, закрепляет их индексы, устанавливает сроки хранения. Всего выделяют 3 разновидности номенклатуры — типовую, примерную и индивидуальную. В первой указывается состав каждого дела. Это нормативная документация. На примерную ее разновидность возложена задача по установке примерного состава дел, указанию индексов.

Юридические услуги и консультации в области логистики. Правила перевозок грузов автомобильным транспортом. Организация документооборота в бухгалтерском учете предприятия. Первичные документы. Учетные регистры. Бухгалтерская и налоговая отчетность.

.

.

.

.

.

.

.

.

Каждое юридическое лицо, независимо от формы собственности, Малые и средние предприятия не в полной мере готовы к применению . трендами и открыто формирует свои требования к системе. Так и тут: прежде чем устанавливать систему электронного документооборота.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ropounor

    Отличная работа

  2. tertlali

    За мат, то есть за оскорбления сотрудника полиции, вас ждет штраф 40 000 только не административный, а уголовный. То есть судимость, хоть и без тюрьмы.

  3. wresestwor

    Согласен на все сто, если на данный момент не можешь уебать мусора без плачевных последствий для себя, лучше нагнись», чтобы у тебя была возможность завтра разогнуться и ответить по полной тем же мусорылам.

  4. Тамара

    Российских мусором надо убивать!

  5. bysneogama

    Извините, что задам вопрос не по теме. Объясните пожалуйста. Какой налог заплатит человек принявший в наследство земельный пай размером 2,5 га. Этот человек считается не родственником. Люди жили и небыли расписаны. Земля находится в Полтавской области. Налог этот разовый или платится каждый год? Спасибо за ответ.