+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие могут быть результаты внутренней проверки исм

Какие могут быть результаты внутренней проверки исм

Сложившаяся за последние годы ситуация наглядно демонстрирует то обстоятельство, что очень часто большое количество организаций, деятельность которых распространяется на многие сферы народного хозяйства, для увеличения результативности и эффективности своей производственной деятельности объединяют требования и принципы отдельных систем менеджмента, то есть создают общую интегрированную систему. Стоит сказать, что такая интегрированная система менеджмента служит эффективным инструментом для удовлетворения ожиданий и требований не только конечных потребителей продукции, но также и других деловых партнеров и заинтересованных сторон [1]. Все более возрастающий рост интереса к разработке и внедрению интегрированных систем менеджмента привел к тому, что стало стремительно возрастать количество научно-практических разработок в данной области. В последние годы все большее число российских предприятий принимают стратегическое решение о создании интегрированных систем менеджмента ИСМ , как правило, включающих три наиболее популярные подсистемы управления: систему менеджмента качества, систему экологического менеджмента и систему охраны труда и промышленной безопасности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Одним из основных аспектов содержания этой управленческой функции является выделение и распределение ресурсов, в том числе — административных. В последнем случае речь идет о распределении полномочий и ответственности среди руководящего персонала.

Ваш IP-адрес заблокирован.

Сложившаяся за последние годы ситуация наглядно демонстрирует то обстоятельство, что очень часто большое количество организаций, деятельность которых распространяется на многие сферы народного хозяйства, для увеличения результативности и эффективности своей производственной деятельности объединяют требования и принципы отдельных систем менеджмента, то есть создают общую интегрированную систему.

Стоит сказать, что такая интегрированная система менеджмента служит эффективным инструментом для удовлетворения ожиданий и требований не только конечных потребителей продукции, но также и других деловых партнеров и заинтересованных сторон [1].

Все более возрастающий рост интереса к разработке и внедрению интегрированных систем менеджмента привел к тому, что стало стремительно возрастать количество научно-практических разработок в данной области. В последние годы все большее число российских предприятий принимают стратегическое решение о создании интегрированных систем менеджмента ИСМ , как правило, включающих три наиболее популярные подсистемы управления: систему менеджмента качества, систему экологического менеджмента и систему охраны труда и промышленной безопасности.

Мотивы, которые побуждают российские предприятия инициировать внедрение ИСМ, достаточно многообразны: это стремление повысить собственную конкурентоспособность и эффективность своей деятельности. Успешная деятельность и развитие любого бизнеса зависят от множества взаимозависимых факторов. Интегрированная система менеджмента - это инструмент, с помощью которого можно выстроить систему непрерывного совершенствования деятельности предприятия.

Интегрированная система менеджмента содержит несколько встроенных механизмов самосовершенствования: комплексные внутренние аудиты, анализ со стороны руководства, обратная связь от потребителей и других заинтересованных сторон, которые в совокупности обеспечивают своевременное изменение системы в ответ на изменения внешней и внутренней среды и постоянное непрерывное улучшение деятельности предприятия.

Аудит интегрированной системы менеджмента осуществляется с целью обеспечения эффективной функциональности всей системы. Внутренний аудит интегрированной системы менеджмента, в соответствии с международными стандартами, можно рассматривать как непременный атрибут практически любой системы менеджмента.

При этом внутренний аудит является как бы специальной отдельной функцией всей системы. Если говорить обобщенно, то аудит - это способ получить объективную оценку результатов проверки для того чтобы установить степень соответствия системы менеджмента установленным критериям. Таким образом, проведение внутреннего аудита нацелено, в первую очередь, на предоставление руководству организации фактов о том, что внедрение интегрированной системы менеджмента функционирует в полном соответствии с общепринятыми нормами и стандартами.

Основные положения и словарь. Для соответствия рыночным и законодательным требованиям, ведущие мировые компании в настоящее время всё более активно внедряют сразу несколько систем менеджмента, основанных на международных стандартах ISO система менеджмента качества , ISO система экологического менеджмента и OHSAS система менеджмента охраны здоровья и безопасности труда. Такие системы получили название интегрированные системы менеджмента ИСМ.

Внедрять и сертифицировать ИСМ имеет смысл в том случае, если предприятию требуется сертифицировать несколько систем менеджмента серии стандартов ISO. Например, одновременно с системой менеджмента качества может быть сертифицирована система менеджмента охраны труда и безопасности производства или система экологического менеджмента или одновременно все системы серии ISO.

В том случае, если система менеджмента качества уже внедрена ранее, другие системы менеджмента ISO могут быть интегрированы в неё, так как все системы менеджмента семейства ISO разработаны по единому принципу и совместимы друг с другом. Однако одновременная разработка и внедрение нескольких систем, поможет значительно упростить как сам процесс сертификации, так и ресертификацию и внутренние аудиты. Сертифицированная и внедрённая ИСМ позволяет максимально оптимизировать, контролировать и адекватно оценивать все производственные процессы предприятия по удобной и простой схеме.

Естественно, это положительно влияет на каждый из контролируемых процессов и на деятельности предприятия в целом. Создание интегрированных систем менеджмента ИСМ стало предметом заинтересованного обсуждения в конце х годов прошлого столетия в связи с разработкой систем, отвечающих требованиям нескольких международных стандартов как официальных, так и ставших таковыми де-факто на системы менеджмента — MSS Management System Standards.

К таковым относятся: стандарты ИСО серии на системы менеджмента качества, серии на системы экологического менеджмента, стандарты OHSAS Occupational Health and Safety Assessment Series серии на системы менеджмента промышленной безопасности и охраны труда, стандарт SA Social Accountability на системы социального и этического менеджмента. ИСМ не следует отождествлять с системой общего менеджмента организации, объединяющей все аспекты деятельности организации.

Даже при внедрении в организации всех действующих в настоящее время стандартов менеджмента интегрированная система менеджмента не будет тождественна системе общего менеджмента организации, так как область ее распространения пока еще не включает финансовый менеджмент, менеджмент персонала, инновационный менеджмент, менеджмент рисков и др.

Целесообразность создания максимально интегрированных систем менеджмента не вызывает сомнений. К числу явных достоинств таких систем можно отнести:. Организационно-методическим фундаментом для создания интегрированных систем должны служить стандарты ИСО серии Это обусловлено тем, что базовые понятия и принципы, сформулированные в этих стандартах, в наибольшей мере соответствуют понятиям и принципам общего менеджмента. При этом особую значимость представляет процессный подход, который не опосредованно как это имеет место при функциональном подходе , а непосредственно отражает реальные процессы, осуществляемые в современном бизнесе [1].

В последнее время постоянно растет количество и разнообразие всевозможных систем менеджмента и управления, которые были разработаны в полном соответствии с требованиями международных и отечественных стандартов. Следует заметить, что такой рост систем управления охватывает практически все существующие области деятельности любого промышленного предприятия. Внутренний аудит интегрированной системы менеджмента осуществляется с целью обеспечения эффективной функциональности всей системы [2].

Но, несмотря на большое количество публикуемой информации по проблеме, связанной с эффективным функционированием систем менеджмента, вопрос о проведении внутреннего аудита практически не исследован.

Проведение внутреннего аудита нацелено, в первую очередь, на предоставление руководству организации фактов о том, что ИСМ функционирует в полном соответствии с общепринятыми нормами и стандартами. Практика осуществления внутреннего аудита на предприятиях наглядно демонстрирует, что в таких проверках заложен огромный потенциал, что, в свою очередь, может быть мощным инструментом значительного повышения эффективности деятельности организации.

То, какой объем доходов и какую выгоду принесет организации проведение внутреннего аудита, в большой степени зависит от тех требований, которые руководство организации выдвигает перед группой проведения внутреннего аудита.

По традиции аудит интегрированной системы менеджмента осуществляется с учетом важности и статусов производственных процессов, а также видов деятельности организации, которые реализуются в интегрированной системе менеджмента. Однако стоит заметить, что такой подход не в полной мере учитывает возможные риски, которые присущи любому виду бизнеса.

Кроме того, не полностью охватываются те области деятельности, в которых риск невыполнения требований может быть довольно высоким [3]. Аудит на предприятии можно определить как действия по сбору информации, позволяющей оценить потребность в улучшении или корректирующих действиях.

Это не инспекция, не определение виновника, и это должен помнить аудитор и объяснять тем, кого он проверяет [2]. Деятельность внутренних аудиторов имеет информационное и консультационное значение. Внутренний аудит как постоянная деятельность в системе менеджмента складывается из конкретных аудитов, осуществляемых в рамках определенных заданий и позволяет решать следующие задачи:.

Однако, как показывает российский опыт и международная практика, все же определяющим фактором, влияющим на жизнь и успех предприятия, фирмы, компании, является фактор эффективности действующей на нем системы управления. Недооценка этого фактора неминуемо приводит к значительным потерям ресурсов временных и материальных , и, как следствие, к неизбежному снижению конкурентоспособности предприятия. Рассмотрим, какие именно возможности предоставляет руководителю предприятия эффективно выстроенная интегрированная система менеджмента.

Во-первых , концепция стандартов серии ISO , основанная на процессном подходе, описывает деятельность предприятия в виде ряда сети взаимосвязанных процессов, управляя которыми, предприятие совершенствует собственную деятельность. В соответствии с данным подходом, каждый процесс в организации должен иметь своего владельца, который несет ответственность за процесс, отслеживает и анализирует его эффективность, отвечает за его корректировку.

Регулярная периодическая деятельность по мониторингу и корректировке обеспечивает непрерывное совершенствование процессов деятельности предприятия. В-третьих , система менеджмента профессиональной безопасности и охраны труда является одной из составных частей общей системы менеджмента компании.

Сертификация по стандартам серии OHSAS является общетехнической и применима вне зависимости от деятельности организации, сектора экономики или отрасли промышленности. Данная система способствует снижению человеческих потерь, включая потерю нетрудоспособности и, как следствие, уменьшает потери денежные. Сертификация по стандартам серии OHSAS снижает вероятность судебных расходов, прямых и косвенных издержек.

Интегрированная система менеджмента содержит несколько встроенных механизмов самосовершенствования: комплексные внутренние аудиты, анализ со стороны руководства, обратная связь от потребителей и других заинтересованных сторон, которые в совокупности обеспечивают:. Существование интегрированной системы менеджмента качества предполагает вовлечение персонала в деятельность по улучшению качества, что дает возможность предприятию более полно и эффективно использовать способности, знания, умения и навыки своих сотрудников.

Вовлечение персонала в деятельность по управлению качеством и специально выстроенная система стимулирования повышают удовлетворенность сотрудников, и соответственно, позитивно влияют на результаты их деятельности, планирование карьерного роста и обучение персонала также направлены на повышение эффективности использования трудовых ресурсов предприятия. Работающая интегрированная система менеджмента качества может стать реальным инструментом непрерывного совершенствования деятельности предприятия и источником экономических выгод.

Без сомнения, для предприятия очень важен аудит качества. Но в первую очередь особое внимание следует уделять внутреннему аудиту, потому что он предшествует внешнему. Значимость результатов внутренних аудитов также в том, что они дают полезную информацию независимым экспертам при проведении внешнего аудита.

Внутренний аудит может гарантировать реакцию ИСМ на эти изменения, так как без постоянного наблюдения система менеджмента теряет свое значение, действенность и способность изменять предприятие к лучшему. Периодичность проведения аудитов устанавливается с учетом влияния проверок на ход работы на предприятии или результатов предыдущих аудитов.

Четко представляется ожидаемый результат каждого обнаруженного несоответствия, чтобы правильно выбрать корректирующее действие. Правильная организация процесса внутреннего аудита помогает каждому работнику на своем месте определить, насколько верно он выполняет предписанные ему функции и свое взаимодействие в процессе. Ценность внутреннего аудита зависит от того, как запланировано его проведение, как он осуществляется и каковы его результаты. Первый этап.

Выявление и четкое определение круга вопросов, для решения которых формируется отдел внутреннего аудита, построение системы целей создания отдела в соответствии с политикой предприятия;. Третий этап. Объединение однотипных функций в группы и формирование на их основе структурных единиц отдела, специализированных на выполнении этих функций;.

Четвертый этап. Разработка схем взаимоотношений, определение обязанностей, прав и ответственности для каждой структурной единицы, документальное закрепление всего этого в должностных инструкциях и положениях об отделе внутреннего аудита;. Пятый этап. Соединение вышеуказанных структурных единиц в единое целое - отдел внутреннего аудита, определение его статуса на предприятии и, в соответствии с установленным набором целей, задач и функций структурных единиц, разработка и документальное закрепление Положения об отделе внутреннего аудита;.

Шестой этап. Интеграция отдела внутреннего аудита с другими звеньями структуры управления предприятием. Для четкой последовательности действий по формированию и созданию отдела внутреннего аудита была использована диаграмма процесса осуществления программы, представленная на рисунке 1.

Основные из них:. Структура отдела внутреннего аудита во многом зависят от позиции руководства организации по отношению к внутреннему контролю. Структура отдела также формируются по мере организационного развития управления, накопления финансового, кадрового, интеллектуального потенциала. Отдел внутреннего аудита вначале сформировался как звено с чисто консультативными функциями.

Эффективность деятельности отдела внутреннего аудита зависит от соблюдения общепринятых стандартов деятельности, а также выполнения определенных нормативных требований.

Фактически обеспечивается разумная уверенность высшего руководства в соответствии требованиям, установленным процедурам и положениям политик, а также в существовании механизмов внутреннего контроля. Основной акцент делается на уровне проектов, сделок и процессов. Отдел внутреннего анализирует бизнес-процессы, используя надежные методики и проверенные процедуры внутреннего аудита. В дополнение к перечисленному выше отдел внутреннего аудита осуществляет инициативное содействие руководству организации в совершенствовании бизнес-процессов, повышении эффективности и результативности, в получении денежной экономии от предлагаемых инициатив.

Персонал отдела внутреннего аудита обладает специальными профессиональными навыками, необходимыми для понимания осуществляемого бизнеса с целью проведения адекватной оценки [5]. Отдел внутреннего аудита предоставляет подтверждение относительно достаточности и эффективности контроля.

Осуществляется оценка финансовой эффективности в будущем с учетом рисков, которые могут помешать реализации намеченной стратегии. Таким образом, создание отдела внутреннего аудита позволило улучшить существующую на предприятии Интегрированную систему менеджмента.

PDCA - циклически повторяющийся процесс принятия решения, используемый в управлении качеством. Методология PDCA представляет собой простейший алгоритм действий по управлению процессом и достижению его целей.

Схема цикла представлена на рисунке 2. Планирование - установление целей и процессов, необходимых для достижения целей, планирование работ по достижению целей процесса и удовлетворения потребителя, планирование выделения и распределения необходимых ресурсов. Проверка - сбор информации и контроль результата на основе ключевых показателей эффективности, получившегося в ходе выполнения процесса, выявление и анализ отклонений, установление причин отклонений. Действие управление, корректировка - принятие мер по устранению причин отклонений от запланированного результата, изменения в планировании и распределении ресурсов.

В практической деятельности цикл PDCA применяется многократно с различной периодичностью. При выполнении основной деятельности цикл PDCA применяется с периодичностью циклов отчетности и планирования.

О вкладе профильных подразделений в результативность ИСМ

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Мертв на 99%". 1 серия

.

.

.

.

.

.

.

О вкладе профильных подразделений в результативность ИСМ и улучшения ИСМ не могут быть «общественной деятельностью», и на этот за финансовый результат организации несет ответственность финансовая служба. В организациях, применяющих внутренние проверки, координируемые из.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. warbcibetpea

    Мусора пидарасы. Это система гнила как моя картошка в подвале

  2. Жанна

    С мусарскими тварями конечно сложно бороться, даги молодцы, к посту подьезжают, обстреливают и текают в горы и их ненаходят)

  3. Лилия

    Богатые небудт платить за Лексус а нищий за Жигули должен платить

  4. Мариан

    Не полицейском , а фашистском.

  5. Гремислав

    Качество растет ??