+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Форма акта на уничтожение документов с истекшим сроком хранения образец

Форма акта на уничтожение документов с истекшим сроком хранения образец

Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата проведенной работы. В предыдущей статье на эту тему приведены пошаговые действия. Ниже дается образец акта, который можно будет скачать в формате doc.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Скачать бесплатно бланк приказа о создании комиссии по определению ценности документов. Скачать бесплатно бланк протокола заседания экспертной комиссии по утилизации документов.

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

Скачать бесплатно бланк приказа о создании комиссии по определению ценности документов. Скачать бесплатно бланк протокола заседания экспертной комиссии по утилизации документов. Скачать бесплатно бланк акта по уничтожению бумаг. Порядок и сроки хранения закреплены законодательно.

Несоблюдение условий обращения с бумагами грозит организации серьезными последствиями: крупными штрафами или уголовным преследованием. Но если период хранения истек, то их необходимо уничтожить. Шаг 1. Формируется экспертная комиссия. Р уководитель издает приказ в произвольной форме о ее создании. Необходимо указать состав комиссии, для чего она создана, период работы, другие важные для организации сведения. Действует комиссия на основании положения, где утверждаются задачи и функции.

Шаг 2. Проводится экспертиза ценности, во время которой документация изучается. На основании критериев ценности определяется время сохранения, по требованиям, закрепленным в организации. Такая оценка ценности проводится ежегодно. До проведения экспертизы утилизировать бумаги нельзя. Комиссия отбирает те, которые подлежат передаче в архив, которые должна хранить сама организация, и те, которые необходимо ликвидировать.

Вся деятельность комиссии протоколируется. Унифицированной формы протокола нет, поэтому воспользуйтесь общими правилами составления или скачайте наш образец. Шаг 3. По результатам экспертизы оформляется акт о выделении к уничтожению документации, которая не подлежит сохранению. В акт включите всю документацию, время хранения которой истекло к 1 января текущего года. Шаг 4. Утилизация бумаг, которые внесены в акт.

Их разрешено измельчить с помощью специальной техники шредер , измельчить вручную, сжечь. Способ прописывают в акте об утилизации. Просто выбрасывать бумаги без измельчения нельзя, так как это приведет, например, к разглашению персональных данных сотрудников. А за это нарушение организация несет ответственность ст. Все чаще организации стали использовать электронный документооборот.

Такая документация подлежит утилизации, как и бумажная. Ликвидация подразумевает удаление файлов с электронных носителей. Шаг 5. Оформление акта уничтожения бумаг. Его составляют в произвольной форме.

Воспользуйтесь, например, нашим образцом. Кроме обычных бумаг, в организациях встречается документация со специальными грифами — секретная. В году инструкция по уничтожению секретных документов состоит из шагов:. Полномочия лиц комиссии по утилизации бумаг со специальными грифами определяются специальным приказом руководителя организации.

В году штраф за неправильное сохранение или утилизацию документов с истекшим сроком хранения составляет:. Если налоговому инспектору не передали документацию по исчислению, удержанию или перечислению налогов, должностное лицо оштрафуют на сумму от до рублей.

В некоторых случаях удерживают зарплату в течение лет. Распечатать Получать рассылку. Бухгалтерия Инструкция: уничтожение документов с истекшими сроками хранения Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — это строго регламентируемая процедура. За нарушения грозит наказание вплоть до уголовной ответственности. Скачать бесплатно бланк приказа о создании комиссии по определению ценности документов Скачать бесплатно бланк протокола заседания экспертной комиссии по утилизации документов Скачать бесплатно бланк акта по уничтожению бумаг.

Обратите внимание, что уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения осуществляется в общем порядке, только если не содержит персональные данные и секретные грифы.

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Протокол заседания экспертной комиссии по уничтожению документов. В статье подробно рассмотрим: для чего необходим и как оформляется протокол комиссии по уничтожению документов.

Лимиты бюджетных обязательств. Заполняем СЗВ-М при увольнении сотрудника. Рассказываем, как правильно заполнить отчетную форму СЗВ-М, если сотрудник уволился. Оплата НДФЛ при увольнении в году. В перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника год существенных изменений не внес. Тем ни менее необходимо помнить о некоторых важных нюансах. Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.

Уничтожаем документы с экспертной комиссией и без нее

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — процедура, проводящаяся по особым правилам. Из нашего материала вы узнаете о том, какие документы при этом потребуется оформить, для чего нужна экспертная комиссия, каким способом лучше избавиться от бумаг, а также о других нюансах этого процесса. Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон. Описание процедуры уничтожения — можно ли обойтись одним актом. Как составить акт на уничтожение документов. Когда оформить акт, если сроки хранения документов неизвестны. Нюансы оформления акта на уничтожение бухгалтерских документов.

Оформляем акты на уничтожение документов

Акция месяца 8 88 Узнайте, каким способом проводится уничтожение документов с истекшим сроком хранения, как составить акт об уничтожении документов, каковы общие требования к проведению процедуры. Документы с временным сроком хранения находятся в архиве.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как уничтожать документы организации? Цена ошибки – штраф или лишение свободы I Алхутова М.М.

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению. Открыть и скачать онлайн.

В работе каждой организации рано или поздно наступает момент, когда необходимо избавиться от старых документов и освободить место для новых.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П родолжаем оформлять результаты подготовки законченных в делопроизводстве документов к передаче из подразделений в архив организации.

Уничтожение документов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. У ничтожение документов — важнейший элемент работы архива. Вместе с тем осуществлять уничтожение документации невозможно без проведения экспертизы ценности документов.

На основании представленных структурными подразделениями перечней списков дел, подлежащих уничтожению в связи с истечением сроков их хранения, и проведенной экспертизы ценности документов в архиве предприятия составляют акт об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ далее — Акт. Такой Акт составляют в 2 экземплярах , как правило, на дела всего предприятия.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

.

Инструкция: уничтожение документов с истекшими сроками хранения

.

Какие графы таблицы и реквизиты в утвержденной форме акта не нужно архив организации дела постоянного срока хранения, дела с документами по о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

Образец акта об уничтожении документов

.

Уничтожаем документы с истекшим сроком хранения

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Клавдия

    Неволи не бойтесь! За мусора легавого почётно срок тянуть. Не прогибаться под власть долг каждого, святое дело. Мусорам смерть. Суды продажны и системны всегда, не ищите в них правды. Правда одна мусор должен на цырлах ходить, охраняя наш покой, не вникая в наши дела. Или сдохнуть.

  2. Аверкий

    Люди,уже ясно как белый день,пора заканчивать все отношения с ПриватБанка есть куча банков по проще,и условия по дешевле))

  3. footpcapdiewit

    К счастью а не к сожалению я о капитальных стенах. представьте разрушение их в много этажке на нижних этажах какую опасность эти люди принесут своим соседям при чем смертельную! капитальные стены нельзя рушить это опасно! а если вдруг чувак с отсутсвием мозга решит на втором этаже сделать проемы в капиталке?

  4. Арсений

    Спасибо. Очень чёткий и лаконичный ответ!