+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Справка для записи в дубликат трудовой книжки

Справка для записи в дубликат трудовой книжки

Многие сотрудники отдела кадров не раз сталкивались с такой ситуацией, когда сотруднику приходится выдавать дубликат трудовой книжки. Дубликат — это такой же правомочный документ, как и оригинал. Поэтому нужно знать, как сделать запись в дубликате трудовой книжки правильно. Случаи, требующие выдачи дубликата трудовой книжки, указаны в соответствующих Правилах:. Иногда у сотрудника или в отделе кадров находится ксерокопия трудовой книжки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Как оформить дубликат трудовой книжки

Многие сотрудники отдела кадров не раз сталкивались с такой ситуацией, когда сотруднику приходится выдавать дубликат трудовой книжки. Дубликат — это такой же правомочный документ, как и оригинал.

Поэтому нужно знать, как сделать запись в дубликате трудовой книжки правильно. Случаи, требующие выдачи дубликата трудовой книжки, указаны в соответствующих Правилах:. Иногда у сотрудника или в отделе кадров находится ксерокопия трудовой книжки. Некоторым кажется более естественным решением просто заверить такую копию задним числом и считать ее основанием для того, чтобы выдать дубликат, и именно так и записать в 4 графе Основание. Но следует четко уяснить, что копия не является и не может являться основанием для оформления дубликата.

Правда, такая копия очень полезна для воспроизведения точного списка всех мест работы, нужных дат и правильной рассылки запросов на выдачу справок, чтобы знать, как заполнить дубликат трудовой книжки. Основанием для заполнения дубликата трудовой книжки могут служить только оригиналы официальных документов — справки о приеме-увольнении со всех старых мест работы. Все прежние организации или государственные архивы обязаны выдать или прислать справки о работе сотрудника.

Эти справки необходимо сохранить: они могут понадобиться, например, для Пенсионного фонда. В таких справках должны быть указаны точные даты приема-увольнения, все занимаемые должности, а также основания для выдачи справки лицевые счета и приказы об увольнении-приеме.

Необходимо наличие подписи первого руководителя прежней организации или директора государственного архива и печати организации. Требуется не печать подразделения, а главная, гербовая. Заполнение дубликата трудовой книжки требует именно таких справок. Если же прежняя организация была реорганизована, продана или ликвидирована, а правопреемника или вышестоящей организации нет, то вся документация по персоналу должна быть передана в специальный центр документов по личному составу или в государственный архив.

Новый работодатель или сотрудник могут запросить государственный архив той местности, где находилась уже не существующая организация. В случае реорганизации, изменения названия и формы собственности прежнего предприятия в справке а потом в дубликате надо указать прежнее название и юридическую форму предприятия ООО, ТОО, ИП и так далее , действительное на тот период, когда там работал указанный сотрудник.

Данные обязательно заверить современной печатью, даже если название и юридическая форма значительно отличаются от прежних. В некоторых случаях сотрудники, потерявшие трудовую книжку, просят считать выписку из лицевого счета СЗВК-4 основанием для оформления дубликата. Следует помнить, что информация, указанная в СЗВ-К, может быть учтена только для указания общего стажа без разбивки на конкретные периоды.

Чтобы подтвердить периоды работы на каждом конкретном месте и записать эти данные в дубликате трудовой, необходимы справки копии приказов из всех прежних организаций.

Затем указать личные данные работника и в 3 графе Сведения о работе сделать запись об общем стаже работы общее количество лет и месяцев до приема на новое место работы, который подтвержден справками.

Здесь не нужно уточнять наименования предприятий, занимаемые должности и конкретные даты. Записи о службе в вооруженных силах производятся на основании военного билета — в соответствии с отметками о дате призыва и дате демобилизации. При различных чрезвычайных обстоятельствах общественные беспорядки, стихийные катастрофы, экологические бедствия, крупные аварии может произойти массовая утрата документации, в том числе трудовых книжек.

В этом случае в соответствии с 34 пунктом Правил создается комиссия для установления подлинного трудового стажа работников.

Комиссия должна состоять из представителей профсоюзов, работодателей и других сторон. Должность и стаж работников устанавливается на основе сохранившихся документов карточка члена профсоюза, справка, расчетная книжка и другие.

Если документов нет, то можно найти двух свидетелей, работавших там же, которые подтвердят, что этот сотрудник работал именно в этой организации на указанной должности. Работа на других предприятиях до поступления к текущему работодателю устанавливается по справкам со старых мест работы.

В соответствии с актом комиссии сотруднику выдают дубликат книжки. В 33 пункте Правил указано, что если запись о переводе или увольнении признается недействительной, то следует выдать дубликат трудовой книжки и перенести в него все предыдущие записи, за исключением тех, что признаны недействительными. Следует ли копировать все старые записи в точности, включая ошибки и нарушения, или можно внести исправления?

Опытные кадровики считают, что изменять записи при переносе нельзя, а дубликат должен точно соответствовать старой ТК. То есть надо копировать все, даже ошибки в написании слов и явные нарушения в оформлении официальных документов. Внести исправления можно в соответствующем порядке — созданием новой записи.

Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Трудовая книжка. Содержание статьи 1 Когда выдается дубликат? Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Как сделать дубликат трудовой книжки

Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом?

Как правильно сделать запись в дубликате трудовой книжки

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовая книжка была и до сих пор остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Поэтому когда с трудовой книжкой возникает какая-то проблема, для работника это может нести риск потери стажа, и, соответственно, необходимости каким-то образом его доказывать в ПФР при расчете стажа, а также подтверждать стаж последующим работодателям. Поэтому кадровым работникам так важно быть предельно внимательными при оформлении этого документа. Давайте разберемся, в каких случаях у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки.

Чтобы оставлять отклики, вам необходимо авторизоваться. Подбор постоянного персонала. Аутсорсинг процесса рекрутмента Аутсорсинг административных функций Аутсорсинг ресепшн Аутсорсинг торговых и маркетинговых функций Аутсорсинг производственных процессов Аутсорсинг бухгалтерского учета Аутсорсинг расчета заработной платы Аутсорсинг кадрового делопроизводства. Аудит зоны ресепшн Тайный покупатель Кадровый консалтинг Аутплейсмент Оценка уровня лояльности персонала Специализированные обзоры заработных плат Готовые обзоры заработных плат Кадровый аудит и восстановление. Мониторинг заработных плат Опросы соискателей Исследования Срезы по рынку. Как оформить дубликат трудовой книжки. Елена Кожина заместитель руководителя отдела по кадровому администрированию, Coleman Services.

Трудовая книжка — это документ строгой отчетности. Она содержит записи обо всех рабочих моментах, включая принятие, повышение, перевод на новую должность, награждения, увольнения.

Написать сообщение. Оля-ля 2 июля в Ирина 2 июля в Кадры 3 июля в

Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления

.

.

Дубликат трудовой книжки: как с ним работать

.

Как восстановить трудовую книжку

.

Из чего следует, что оформление дубликата трудовой книжки сотруднику, в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или.

Оформляем дубликат трудовой книжки

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ангелина

    Как выглядит решение суда?

  2. Ева

    Отказываетесь в ожидании адвоката? Хорошо, тогда досмотр произведём мы сами. И тогда не говорите, что вас не предупреждали .

  3. blisvisacre

    А если женщина будет утверждать, что на момент секса под воздействием своих половых гормонов была в состоянии измененного сознания, вследствие чего не могла полностью осознавать последствия своих действий и в полной мере руководить ими, а на утро пришла к выводу, что ее согласие нельзя было считать добровольным? Поэтому кроме присутствия нотариуса нужно еще обязательно освидетельствование у психиатра-нарколога!

  4. nasute

    А где вы всё это узнали? В налоговом кодексе ничего подобного нету!

  5. Исай

    Что тут скажешь? Паразиты.